剖析审计档案的特点,对科学管理好审计档案至关重要。审计档案除具有与其他档案的共同点之外,还具有以下特点:
(一) 专业性
审计监督是一种特殊的职能活动,记录和反映这种特殊职能活动的审计档案,充分体现了审计专业的特点。无论是审计文件的产生,还是在审计文件的归档、整理等环节,都要根据审计条例进行,体现审计工作的特点和程序。因此,审计档案的管理应按照它本身的自然规律科学管理。
(二) 内容密切联系
审计监督是种特殊的职能活动,在实施每项审计工作时,必须遵循规定的程序进行。审计工作通常包括确定审计对象、拟定审计工作方案、发出审计通知书、具体实施审计、提出和审定审计报告、做出审计决定等主要阶段。整个审计工作程序的密切相关决定了审计档案彼此之间内容的密切联系,从审计方案到审计报告,从审计取证材料到审计决定,都相互关联,一环扣一环。特别是在审计报告与取证材料之间,审计报告与审计结论和处理决定之间,审计报告与被审计单位的书面意见之间,如果缺少一方,另一方的存在就失去前提和依据。
(三) 形式规范划一
审计监督不同于其他经济监督,它是依法独立进行的活动。为了体现审计监督的严肃性和权威性,审计署对审计业务文件的种类、格式、尺寸、使用范围做了明确规定。尽管审计项目不尽相同,但在各种审计活动中使用的审计文书种类是相同的。 |