企业科技档案档号编制

1. 科技档案档号的结构形式

根据中华人民共和国档案行业标准《档号编制规则》(DA/T13) 和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822) 的规定，科技档案档号主要采用“[全宗号]—分类号(或项目代号或目录号)—案卷号”([ ]表示可选)的结构编制。

全宗号，纳入国家综合档案馆接收范围的企业由国家综合档案馆给定，未纳入档案馆进馆范围的企业，由企业根据本企业法人情况自行设定。包含有多个法人的集团公司各成员企业，或流域水电开发企业，其全宗号由集团公司或流域水电开发企业总部给定。其他则可以不设全宗号，可以不用编制此项。

分类号，应根据本企业科技档案分类方案类目体系所给定的代字、代号构成。代字、代号是一定类别和内容的代称。代字使用汉字或汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。

项目代号，是指科技档案所记载和反映的产品、项目、课题、设备仪器等科技活动对象的型号、代字或代号。通常由字母和阿拉伯数字组成，宜直接引用有关管理部门所编制的项目代号。

目录号，一般是指分类目录号，应填写目录编号。

案卷号，是案卷在每个类目中排列位置顺序的流水编号，从1起依次流水编号;并根据企业科技档案的数量设置案卷号位数，一般用3位即可，案卷多的可设4位或5位。特殊载体用盘、盒、张号等替代案卷号。

件号，是指卷内文件的排列顺序号。凡卷内以件为单位装订的，均应在每件文件首页空白处加盖档号章，在序号栏内填写件号。

科技档案号类型有两种。一种是全部以阿拉伯数字编档号的单纯号码型。另一种是以数字和代字混合，进行编档号的混合编号型。档号采用哪种形式，在实际工作中可根据具体情况确定，但主要取决于科技档案分类类别的代字、代号的使用。如科技档案类别以代字表示，档号就用混合编号型;如果科技档案类别以代号表示，档号就用单纯号码型。

科技档案档号在有多个法人的集团公司各成员企业，或流域水电开发企业，或需向国家档案馆移交的单位，通常采用“[全宗号]—分类号(或项目代号或目录号)一案卷号”基本结构形式。无全宗号的企业可直接采用“分类号—案卷号”基本结构形式。

2. 科技档案档号编制方法

企业科技档案档号的编制，需遵守下列要求:

(1) 企业科技档案档号应反映科技档案系统整理后的次序，应同企业科技档案分类方案的结构层次、类目体系编号相致。档号中每一代字、 代号在本企业内只能表示特定内容，具有专指性。档号必须具有唯一性， 同一类别或同一项目内， 案卷号不能重复。即每一卷 (册、袋、盒)为一个编号单位，不能重号，更不能几个案卷合编一个档号。档号必须具有稳定性，一经确定，不应随意变动，以避免大量不必要的重复劳动。档号的编制必须准确、简明，不应过于繁杂。

(2) 企业科技档案档号的分类号应根据本企业的“科技档案分类大纲”所制定的层次填写，案卷顺序号则按整理过程中给定每卷的卷号填写。档号中分类号与案卷号之间可采用短横线“—”或小圆点“·”隔开，以示档号中两部分结构的区别。分类号中，采用“十进制”“双位制”等数码规范编号的，可直接采用分类方案中类目层次所给定的号码。若数码编号不规范，可在分类号的不同层次之间用“·”符号隔开，以免造成编号混乱。