国家档案局关于开展2020年档案系列中、初级专业技术职务任职资格评审的通知

根据《关于深化职称制度改革的意见》（中办发〔2016〕77号）精神和人力资源社会保障部、国家档案局《关于深化档案专业人员职称制度改革的指导意见》（人社部〔2020〕20号）要求，现将2020年职称评审工作有关事项通知如下。

一、评审范围

申报档案系列中、初级专业技术职务任职资格的人员，须为各单位符合申报条件的档案工作人员。不包括按《公务员法》管理、参照《公务员法》管理的档案工作人员，以及各类院校从事档案教学工作的教师。

二、申报条件

（一）正常申报

1. 馆员，须符合下列条件之一：

（1）具备高中（含中专、职高、技校，下同）毕业学历，取得助理馆员职称满7年；

（2）具备大学专科、本科学历或学士学位，取得助理馆员职称满4年；

（3）具备硕士学位，取得助理馆员职称满2年；

（4）具备博士学位，从事档案工作满1年。

2. 助理馆员，须符合下列条件之一：

（1）具备高中毕业学历，取得管理员职称满4年；

（2）具备大学专科学历，取得管理员职称满2年；

（3）具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年。

3. 管理员，须具备大学专科、高中毕业学历，从事档案工作满1年。

（注：任职年限计算截止日期为2020年12月31日）

（二）破格申报

申报者具备下列条件之一的，可以适当放宽前述资历、学历、年限等限制。

1. 在档案保管与利用工作中作出重大贡献；

2. 在档案相关领域作出突出贡献的专家或学术带头人，其主要业绩得到省级以上档案行政管理部门认可；

3. 取得的档案相关专业研究成果在省级范围内得到推广应用；

4. 主持完成1项或参加完成2项档案工作创新项目或试点项目，经省级以上档案行政管理部门鉴定，达到该领域国内先进水平；

5. 获省（部）级以上劳动模范称号；

6. 长期在艰苦边远地区和基层一线从事基础性工作。

（三）同级职称转评申报

非档案系列中、初级专业技术职务，从事档案工作已满1年，可转评同级别档案系列中、初专业技术级职务。取得同级别档案系列中、初级专业技术职务后，任职时间从取得非档案系列中、初级专业技术职务起合并计算。

有以下情况的人员，近3年内不得按正常、破格和转评条件申报：违反国家法律、法规，受到司法或档案行政管理机关处罚的直接责任人员；涉及重要案件尚未定案的人员；在重大责任事故中，受到党纪、政纪处分的人员；在职称有关考试或申报过程中有作弊、造假行为的人员。

三、申报材料

以下材料由申报者通过申报系统上传，具体要求见《网上信息报送指南》（附件1）。 

（一）论文材料

申报馆员任职资格，需报送3篇及以上独立或以第一作者发表的学术论文，每篇不少于1500字。申报助理馆员、管理员任职资格，对论文材料不做要求。

论文需为任现职以来在全国公开发行（有正式刊号）的报刊上公开发表的档案或相关专业论文（在增刊上发表的除外）。要求观点鲜明、内容丰富，具有一定的学术水平，杜绝抄袭、拼凑等问题。

转评馆员人员也需按上述同等条件，报送从事档案工作以来公开发表的论文。

（二）资格证书材料

1. 教育部认可的学历、学位证书。

2. 现任专业技术职务资格证书。

3. 任现职以来档案专业继续教育证书。

（三）业绩材料

1. 业务自传（1500—2000字）。重点说明申报者任现职以来的工作业绩、业务成果及学术水平。

2. 近5年《年度考核表》。

（四）申报系统下载盖章的材料

1. 《单位推荐意见表》。该表从申报系统“附件上传”页面下载。

2. 《2020年度继续教育学时统计表》。该表从申报系统“继续教育”页面录入后下载。申报者须按照《档案专业人员继续教育规定》中“参加继续教育每年不少于90学时，其中档案专业科目不少于60学时”的要求，完成2020年继续教育规定学时数。

（五）其他材料

1. 破格人员须提供破格审核报告（可后附破格文件）。破格审核报告为申报者符合破格条件的具体阐述及单位意见。

2. 转评人员须提供原任职资格《专业技术职务任职资格评审表》。

四、申报程序及要求

牵头单位（中央国家级单位人事职改部门）承担本系统职称评审的牵头抓总工作，要及时组织开展申报审核等工作。

（一）系统填报

牵头单位填写《档案系列专业技术职务评审申报系统管理员账号申请表》（附件2）申请管理员账号。往年已申请账号仍可使用，如账号或密码遗失，按恢复初始密码处理。

2020年7月3日至2020年9月18日，组织申报者通过国家档案局门户网站登录“档案系列专业技术职务评审申报系统”，注册用户名，选择牵头单位，按照《网上信息报送指南》要求，在线完成信息填报和相关材料上传工作。

（二）信息审核

牵头单位会同申报者所在单位认真审核申报信息，并及时在线提交至国家档案局职改办。为确保职称评审工作的整体进度，牵头单位务必于2020年9月18日前完成首次提交，逾期系统将关闭提交功能（已完成首次提交的，可继续修改补充信息）。国家档案局职改办将在收到申报信息5个工作日内反馈审核情况。请及时关注审核进度，对审批意见为“审批退回修改”的，于5个工作日内修改完善并提交。

（三）材料公示

审核通过后，申报者所在单位对申报者基本信息、《专业技术职务任职资格评审表》（由申报系统自动生成）等材料进行公示。公示无异议的，由申报者所在单位出具公示情况报告。

（四）缴纳费用

国家档案局职改办委托中国档案学会负责中、初级专业技术职务任职资格评审的收费工作。

公示结束后，由牵头单位组织申报者按《缴费须知》（附件3）要求缴纳评审费，每人300元。

（五）材料报送

牵头单位须于2020年11月1日前（以邮戳为准）汇总申报者的纸质材料，以EMS方式寄送至北京市阜外大街29号国家档案局职改办（邮编100037），寄送材料同时请务必与委托单位沟通后扫描“评审结果反馈方式二维码”（附件4），填报评审结果反馈方式。报送的材料具体包括：

1. 委托评审函。由委托单位（中央国家级单位人事职改部门）出具，函中写明申报者的姓名、人数、委托评审意见和破格申报人员情况。

2. 《申报档案系列中、初级专业技术职务任职资格人员情况一览表》（附件5）。

3. 破格审核报告。

4. 公示总体情况报告。牵头单位将申报者所在单位的公示情况报告汇总后，出具公示总体情况报告。

5. 《专业技术职务任职资格评审表》。

6. 小2寸白底近期免冠照片。

7. 《2020年度继续教育学时统计表》。

8. 系统申报时没有提供的其他补充材料。

以上材料的具体要求见《纸质材料报送指南》（附件6）。

五、答辩和评审结果公示

（一）答辩

国家档案局职改办将采用现场答辩、视频答辩等方式，视情召开答辩会。需要答辩人员包括：破格申报者，上一年申报评审未通过、今年再次申报的人员以及其他评委会认为需要答辩的人员。

    （二）评审结果公示和通知

经国家档案局档案系列中、初级专业技术职务任职资格评审委员会评审，国家档案局职改办将在国家档案局官网，对拟取得中、初级专业技术职务任职资格的人员进行为期5个工作日的公示，对公示有异议的人员将按程序进行调查核实。评审结果将适时在国家档案局官网发布。评审结果通知和职称证书等材料将陆续寄送至委托单位。

六、联系方式

（一）申报政策咨询

联 系 人：韩  乐、王  彧

联系电话：010-63093034、010-83087108

工作时间：工作日8：00至11：30

（二）继续教育政策咨询（仅面向牵头单位负责此项工作的人员）

联 系 人：梁  琨

联系电话：010-55605241

工作时间：工作日8：00至11：30

（三）缴费咨询

联 系 人：徐晓华

联系电话：010-63018703

工作时间：工作日9：00至16：30

（四）申报系统操作咨询

联 系 人：档案职称评审申报系统支持

联系电话：4008861232

工作时间：工作日8：30至12：00

附件：1.网上信息报送指南

      2.档案系列专业技术职务评审申报系统管理员账号申请表

      3.缴费须知

      4.评审结果反馈方式“二维码”

      5.申报档案系列中、初级职务任职资格人员情况一览表

      6.纸质材料报送指南