企业档案工作监督与指导的方法

(一) 建立健全档案工作监督指导机制

要建立健全档案工作监督制度，不断探索档案工作监督的方式和方法，在档案工作监督内容、监督范围、监督手段、监督程序等各方面，以制度的形式固定下来，做到有章可循、有法可依，使档案工作监督逐步走向制度化、规范化。具体说来包括以下几个方面: 一是建立事前监督指导机制，以档案业务指导工作为基础，掌握企业档案工作实际情况，明确监督、指导的对象和范围、使用方式等，制定具体计划，明确监督与指导工作的内容;二是要建立事中监督指导机制，严格按照监督指导的内容，高标准、严要求，一丝不苟、 严谨细致地开展监督指导工作，不走形式、不走过场；三是要建立事后监督指导机制，对监督指导过程中发现的问题，要及时指正，跟踪整改，并及时反馈整改结果。总之，要以规范化的形式保证档案监督与指导工作要有计划、有目的地开展，做到事前有计划安排，事中有推动督促，事后有总结考核，从而推动档案监督与指导工作落实到整个企业档案工作中。

(二) 提高档案监督与指导队伍的整体素质

档案管理部门还要加强自身建设，这是企业做好档案工作监督的前提。在自身建设方面应抓好档案工作人员的学习，不断提高自身的政治思想觉悟，加强对档案工作方面法律法规的学习，提高档案工作业务知识和水平，只有这样才能不断提高档案工作监督水平和监督效率。特别是随着社会的发展和知识经济时代的到来，传统的档案业务指导工作内容和方式已不能适应现代化管理的需要，甚至对档案业务指导工作提出了更高的要求，因此企业档案工作者除了具备扎实的档案专业基础知识，熟悉与企业生产经营有关的专业学科外，还需具备应用现代技术管理档案的能力，全面提高档案监督指导人员的整体素质，不断强化档案监督与指导工作，以便更好地保证企业档案工作的顺利开展。

(三) 档案监督与指导同法制宣传相结合

坚持依法治档是企业档案工作必须遵循的原则，要做好企业档案工作就必须注重档案法制宣传。在业务监督与指导的同时，积极宣传《档案法》，提高企业所有人员档案意识，增强法制观念，这也将直接关系到档案工作开展的好坏。必要时，还可对企业档案的业务指导工作进行执法监督，确保档案业务指导的权威性，强调指导工作的重要性。将档案监督与指导相结合，并纳人依法治档的轨道，会使档案业务指导工作更具有权威性，也能产生较好的监督与指导效果。

(四) 监督与指导要有针对性，分层次开展

企业档案部门要根据在档案工作中所担负的职责对有关部门和人员进行不同内容、不同深度的有针对性的分类指导，进行监督。如从企业的角度来说，各级档案管理部门在对各企业档案工作进行监督指导时，应根据各企业生产经营性质及方式以及发展水平的不同，有针对性地开展档案业务指导。对档案工作基础好、业务水平高的企业可以视具体情况提出较高的要求和标准;而对于档案工作基础较薄弱的企业应当因地制宜，充分调动企业档案工作人员的积极性，开展切实可行、经过努力能够达到目标的指导。从人员的角度来说，对企业领导和各部门的负责人，主要使他们了解档案工作的基本政策、法规，把企业档案工作列入议事日程，解决好企业档案工作的外部条件。对兼职档案人员、科技人员除使其了解档案工作基本常识和规定外，重点传授企业文件材料形成、收集、整理和归档等业务知识，协助企业各个职能部门做好企业文件材料管理工作。

(五) 创新企业档案工作监督与指导的手段

各级档案管理部门要不断创新对企业档案工作监督与指导的方式和内容。一是要以档案行政执法检查为主要手段，将执法检查与监督指导结合起来，即以行政执法检查的手段对企业是否将档案工作纳人工作计划、纳入领导议事日程，是否建立了档案机构、配备了档案人员，是否按国家规定将应当归档的文件材料收集齐全、分类保管，是否存在档案保管安全隐患等方面进行监督，并根据检查结果及时进行必要的工作指导。二是以档案业务检查为重要手段，对企业档案工作的整个业务环节进行全过程的监督管理与指导控制，确保企业档案的齐全完整准确，不断强化企业的档案业务工作。