科技档案保管工作的要求

做好科技档案保管工作必须具备两个因素: 一个是物的因素，即必须提供必要的保管条件;另一个是人的因素，主要表现为保管人员的事业心和责任感。从一定意义上说，人的因素比物的因素更重要。保管条件再好，而保管人员缺乏事业心和责任感，也难以做好保管工作;保管条件差些，但是保管人员具有高度的事业心和责任感，则能够改造条件、创造条件，在有限的条件下做好保管工作。强烈的事业心和高度的工作责任感，是做好科技档案保管工作的思想基础。

2. 要为保管工作提供必要的物质条件

科技档案保管工作的效果和水平受保管条件的制约，做好保管工作需要一定的物质条件。《中华人民共和国档案法实施办法》明确规定:“要为档案部门配置适宜保管档案的专门库房和必要设施”。随着科技、生产的发展，科技档案的保管条件应不断得到改善。

3. 要分析和掌握造成科技档案损毁的原因

为了使保管工作科学化，必须分析和把握造成科技档案损毁的原因。这主要包括两方面因素: 一方面是科技档案制成材料与记录材料的质量，这是影响科技档案保管寿命的内在因素。科技档案制成材料质量高，保管效果就好，档案保存寿命就长;反之，保管就比较困难，档案“老化”得就快。例如，质量好的描图纸有韧性、透明度好、耐磨，其保管寿命较长;质量差的则纸薄、透明度低、质脆易碎，保管难度就大。再如，用钢笔书写和用圆珠笔书写的字迹保管效果，也存在很大的差别;用钢笔书写时，墨水质量的不同，其保管效果也不同。另一方面，保管条件和保管方法是影响科技档案寿命的外在因素。保管条件好，如温度、湿度适宜，防护设施可靠，保管方法科学，就能够相应地延长科技档案的保管寿命，反之，就可能加速科技档案的损毁，缩短科技档案的寿命。

掌握上述内因和外因两个影响科技档案保管寿命的因素，采取相应的措施，才能有效地做好科技档案保管工作。

4. 要以防为主、防治结合

科技档案保管工作涉及预防与治理两个方面，正确处理这两方面的关系，对做好保管工作十分重要。为了保证科技档案的安全、延长其寿命，保管工作应始终坚持预防为主、防患于未然的保管方针。科技档案的损毁是一 个渐变的过程，并非短时间内就发生质变;而且科技档案原件是不能再生的，一旦损毁了就将造成无法弥补的损失。因此，预防是科技档案保管工作的根本和主要内容。坚持以防为主，还要注意防治并举。对损毁的科技档案及时修复，对不利的保管问题及时治理，才能切实提高保管工作的效益和水平。