科技档案保管工作的内容和意义

(一) 保管工作的内容

科技档案保管工作是科技档案部门的一项日常性业务工作，其内容包括:

1. 科技档案的日常维护工作

包括科技档案的排架和检索工具的排检、温湿度监测、库房保洁和库房的安全保卫等工作。

2. 实施保护性措施

主要指围绕防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染而采取的防护性方法与治理手段。

3. 科技档案的修复

即对损毁和老化的科技档案采取的修补、复制等工作。

4. 库房及设备的管理

包括库房的规划与使用、档案设备的购置与维护，以及档案装具的选择等等。

(二) 保管工作的意义

科技档案保管工作，对科技档案的科学管理与有效利用以及科技档案的长久保存都具有重要的意义。

1. 做好科技档案的保管工作，是落实集中统管理原则的重要措施

我国科技档案工作的基本原则要求必须对科技档案实行集中统一管理，以保证科技档案的完整、准确、系统、安全。没有科技档案的保管工作，科技档案虽然集中了，但它的完整、准确、系统性都得不到维护，其安全也没有保障，仍然可能失去已经具备的质量和系统性。必须认真研究科技档案损毁的原因，总结保管工作的经验，探索保管工作的客观规律，采取针对性强、行之有效的方法，从技术和社会两方面人手，切实做好保管工作，才能持久地维护科技档案的完整与安全。因此，科技档案的保管工作是落实科技档案集中统一管理原则的一项重要措施，必须认真搞好。

2. 对科技档案实行科学保管，才能不断丰富我国的科技文化宝藏

科技档案是科技成果的存在形式，是党和国家重要的科技文化财富。但是，这种财富不是一天形成的，而是随着社会的发展和科学技术的进步，经年累月逐渐地积累起来的。只有科学地保管好科技档案，才能保证我国的各项科技成果的持续积累，使我国的科学文化宝藏不断地充实和丰富起来。

3. 保管工作是维护科技档案管理秩序、实现科技档案有效利用的基本保证

科技档案经过整理实现了系统化，经过鉴定达到了质量的优化，但是，如果没有科学、有效的保管工作，科技档案整理、鉴定的成果是难以长久保持的。这是因为库藏科技档案实体处于频繁的流动和周转状态，如果没有日常的维护，科技档案可能丢失，排架序列很容易受到破坏，已经建立的库藏秩序就会被打乱，各项业务工作都将受到影响。同样，科技档案检索体系也有个维护的问题，频繁使用的各种科技档案检索工具，如果不进行经常性的排检，也会失去使用价值。

特别是从利用的角度而言，科技档案能否及时、充分地发挥作用，取决于以下三个重要条件:

(1) 取决于管理工作的有效性，只有保持良好的库藏秩序，才能顺利查找和提取科技档案;

(2) 取决于科技档案的完好状态，即科技档案齐全成套，保管寿命长;

(3) 取决于能否迅速、准确地提供科技档案。这三点都与保管工作有着直接关系，因此，做好保管工作，不断提高科技档案保管工作的质量，是实现科技档案有效利用的基本保证。