企业档案鉴定工作的内容,从整体上讲应包括三个方面:归档鉴定、到期鉴定和涉密鉴定。这里主要讲档案的到期鉴定。
到期鉴定是指企业档案部门对保管期限已满的档案,组织有关人员进行再鉴定,鉴定内容是看归档鉴定时所划分的保管期限是否正确,对保管期限需要调整的进行相应调整,对确已失去保存利用价值的剔出销毁。
一般情况下,大多数已到保管期限的档案将被判定没有继续保存价值,继而被剔除销毁,只有少部分档案被确认还有保存价值而得以继续保存。档案期满鉴定是纠正归档鉴定偏差的一次补救机会,可以发现过去由于受当时观念和规范的限制,在一部分档案的保存 价值和保管期限判定上造成的失误,从而有针对性地作出相应处理,挽救一部分因 原定保管期限过短的、但确实还有继续保存价值的、面临被剔除销毁的档案,避免造成无法挽回的损失。所以说档案到期鉴定,不只是简单地将保管期满、没有继续保存价值的档案剔除销毁,这一点至关重要。
档案价值鉴定工作的基本内容包括三个方面: 一是制定档案鉴定的标准。包括鉴定制度、操作规范和档案保管期限表等。二是判定档案的价值,具体判定档案的有用性及有用程度,确定其保管期限。三是剔除销毁档案。剔除保管期限已满且无保存价值的档案,按规定进行销毁或做相应的处理。 |