“鉴”字的本义是仔细查看、鉴别。广义上的鉴定,是运用专门知识或技能对某事物进行鉴别和判断的一种活动,而在不同行业,它又有不同的含义。
企业档案鉴定就是鉴别和判定档案的价值,根据统一的鉴定原则和标准,确定不同的保管期限,把需要长远保存的档案安善保存起来,选出不需要保存和已过保管期限的档案予以销毁。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。
在档案鉴定工作中,剔除并销毁不需保存的档案虽是工作内容之一,但不是档案鉴定工作的主要目的。因此,在进行鉴定工作的时候,着眼点应首先放在哪些档案应当妥善保存下来,其次才是确定哪些档案失去保存价值需要销毁。只有分清主次,才能做好鉴定工作。
开展企业档案的鉴定工作,不仅是优化室(馆)藏、实现档案管理现代化的需要,也是有效开发档案信息资源,促进企业发展的需要。 |