人事档案信息化管理的途径分析

在信息化时代背景下，人们对信息的需求量不断增加，作为档案管理人员，需要努力提高自身的信息化意识，更好地推动档案信息化建设。特别是在当前人事档案管理工作中还存在着手工管理的方式，这就需要加快向数字管理进行转变，确保人事档案接收、传递、存储和利用实现一体化， 确保实现人事档案信息共享。在当前人事档案信息化建设过程中，电子档案作为人事档案信息和资源建设的重要内容，通过加快档案信息化建设，可以更好地使人事档案为人事管理工作提供更优质的服务;利用科学、先进的人事档案管理模式，能够实现人事档案管理的高效化，确保人事档案管理质量的提升。而且信息化技术在人事档案管理工作中进行应用时，不仅提高了档案查阅的效率，档案内容也得以更加丰富，实现了人事档案的无纸化阅档。

(2) 加快人事档案数据库建设

人事档案信息数据库虽然在信息的查询、检索、统计及名册和表格的快速生成方面具有较大的优势，但在对干部进行提拔及考察时，需要对其政历、组织鉴定和考核材料等内容进行查阅，这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要建设全文数据库，有效提高人事档案利用效率。为深化人事档案信息资源开发利用，提高人事档案利用效率，满足使用者的需求，保护实体档案，全文数据库的建设就显得尤为重要。建立一个全文数据库，使用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。

(3) 加强人事档案信息动态化管理

人事档案管理不能再拘泥于传统模式，可以不断充实本人的一些个性资源，使档案材料和信息得以不断的充实和完善。同时现在人员流动性较大，需要加快人事档案信息的更新速度，使之与人员流转的速度相协调，从而实现人事档案信息的动态化管理，完成人事档案信息电子档案建立，使现代化手段在人事档案信息动态化管理过程中得以有效建立，从而提高人事档案的使用价值。

(4) 加强网络建设。

在当前人事档案管理工作中，需要构建完善的人事档案网络管理体系，各单位人事档案可以通过局域网进行连接，确保实现干部档案网络化管理。而且人事档案网络管理体系构建以后有利于提升人事档案管理效率，为人事档案管理现代化的实现起到积极的推动作用。另外，为了能够实现人事档案管理现代化，需要设置人事管理信息中心，从而做好人事信息化管理技术支持工作，为人事档案数字化管理顺利开展奠定基础。