干部人事档案信息化建设的有效途径

(1) 加大宣传力度,让单位领导了解档案管理信息化对人力资源优化配置的重要作用，将此项工作纳人单位发展规划，争取到足够的政策及经费支持，确保干部人事档案信息化建设的不断发展。

(2) 档案管理人员要增强责任感与使命感，建立干部人事档案信息化管理理念,转变传统的被动式服务为主动式服务。同时鼓励参加各类业务培训和自学相结合,全面提升档案管理人员的专业业务与信息化水平。

2. 完善档案管理体制，统筹规划,建立统一技术标准

制定科学合理的干部人事档案管理制度。为使干部人事档案信息化建设得以顺利实施，各单位可结合国家干部人事档案管理规定及实际情况,修订与完善相关干部人事档案管理制度。同时，选用中组部制定和颁发的全国组织干部人事管理系统《信息结构体系》。统数据的记录 、存储、压缩、传递、转换、加密、水印技术和软硬件系统设施技术标准，避免出现数据冲突、不兼容等问题，促进干部人事档案信息化有条不紊地推进，实现信息资源共享，创新人事管理。

3.建立干部人事档案“四库”

“四库”是指电子档案库、人事信息综合数据库、分类数据库、办公信息数据库。建立电子档案库，在保管好实体档案的基础上,实现干部人事档案的电子化将有关信息经筛选后全部录入计算机。在此基础上建立每个人的个人档案信息平台，以姓名、工作部门、本人照片、身份证号码等重要信息作为档案依据，以干部人事档案的目录为条目链接,通过计算机整合个人的教育、奖惩、职称评定、职务变动等资料，这样不仅可以全面系统地记录个人信息，同时还能实现档案的动态更新和补充。干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，从而在选拔干部时可以向领导提供最新的第一手资料。结合0A系统，办公信息数据库的内涵，主要是指干部人事档案日常管理的办公业务工作，如干部人事档案运行过程中的痕迹记载表、整编工程中的目录变动等。原来用手工抄写的业务管理工作，均可列为办公信息数据库的服务范围。

《全国组织干部人事管理信息系统》遵循中组部制订的最新《全国组织人事管理信息系统结构体系标准》，在此基础上对组织人事部门各个业务系统的指标代码体系进行了扩充。系统以组织人事部门的实际需求为基础，充分满足组织干部、人事党员的基础数据库建设和管理工作的需要，实现了干部档案信息的标准化、规范化、安全化、高效化管理。该系统是为了加快各级组织干部人事部门信息流通，实现信息共享,减轻组织人事干部管理工作的劳动强度，提高工作效率、质量和管理水平而开发的一套通用型管理软件。该软件不仅能对信息集结构、查询统计方案、花名册、登记表、任免表、统计表等进行灵活定义和维护，还能通过方便快捷的查询分析，为领导查阅班子配备情况、单位人员情况提供方便、快捷的途径，给领导的科学决策分析提供强有力的支持和保障。

4.建立安全保障体系，确保干部人事档案信息的保密性和安全性

网络现代化技术给干部人事档案管理带来便利的同时，也给干部人事柏案的保密性及安全性带来隐患。因此，必须始终绷紧保密安全这根弦，采取措施加以防范，确保干部人事档案信息的绝对安全。组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中，,应当严格规范档案目录建库档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换数据备份、安全管理等其本环节,保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档安一致。首先，干部人事档案信息资源的共享,要严格设置访问权限，采用更亚格的身份鉴别、访问控制、加密存储和传输、审计跟踪、防电磁泄漏等安全保密措施，务必防止个人信息泄露,保证信息安全。对干部人事档案泄密等重件，要严格追查相关责任人责任。其次,加强网络及操作手段的技术保障，防上密码被盗窃或者更改,规避档案信息网络安全风险。最后,建立信息资源备份制度，避免因外力等不确定因素导致故障,造成数据的丢失。管理人品要定期对数据库进行备份,即使服务器损坏或系统崩溃，也可恢复全部的数据信息，确保干部人事档案信息的安全。