科技档案工作的性质

科技档案工作的专业性体现在三个方面，一是工作对象具有专业性；二是工作内容和工作方法的专业性；三是科技档案工作具有较为完整的专业理论知识体系。

(1) 科技档案工作对象的专业性。科技档案工作的对象是各种科技档案，它们产生于人类科技活动的各个专业领域，每一类科技 档案都有自己特定的形成规律、专业内容以及外在形式( 格式、体例和载体形式)，因此，科技档案专业性特点决定了科技档案工作具有很强的专业性。每个专业领域的科技档案工作都需要根据本专业科技档案的特点对其进行科学的管理。

(2) 科技档案工作内容和工作方法的专业性。科技档案由专门的科技档案人员和部门进行集中、专业的管理。科技档案工作既包括对科技文件材料的形成、积累、整理、归档的监督和指导工作，也包括对科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等业务工作。在我国，科技档案工作已经形成了相对独立、专门的体系，各类企事业单位基层的科技档案室、各类科技专业档案馆、国家各级档案行政管理机关以及国家专业主管机关的档案部门，共同构成了国家规模的科技档案事业体系。

科技档案工作有不同于普通档案管理的专门工作方法，它要求遵循各类科技档案的形成规律和特点，按照一定的原则、方法和科学的程序，完整、准确、系统地保管好科技档案，及时、充分地开发利用科技档案信息。

(3) 科技档案工作有较为完整的专业理论知识体系为指导。我国科技档案工作者在长期的科技档案工作实践中积累了丰富的经验和知识，不仅对科技档案的特点、价值及其衰减规律进行了客观的分析和理论上的总结，而且对科技档案的归档、收集、整理、鉴定、保管、利用等业务工作也形成了不同于文书档案的专门知识体系，还对科技档案效益及其开发进行了深人的理论探讨。我国科技档案管理具有较为完整的专业理论知识体系，有力地推动了我国科技档案工作的实践。

2. 科技档案工作是科技管理工作的组成部分

科技管理是指对与科学技术有关的人、物、事进行组织和协调，筹集经费，购置仪器设备，提供科技档案、资料、情报等信息、技术保障，组织进行科技成果的鉴定和推广，为科技、生产活动建立良好的秩序和竞争环境，取得较好的经济效益和社会效益。科技档案是伴随着科技、生产活动同时产生的，又是继续进行科技、生产活动的必要条件。科技档案具有双重性质，即原始记录性和科技成果性。科技档案承载了大量的、系统、完整的科技信息，为科技、生产活动的持续进行提供了信息储备和知识储备，有利于减少重复劳动，提高工作效率。我国《科学技术档案工作条例》(1980年)规定：“科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位( 以下简称各单位)，都应当把科技档案工作纳人生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导。”

科技、生产活动离不开科技档案，科技档案工作是科技管理工作的组成部分。主要体现在:

(1) 科技档案管理工作是科技信息管理工作的组成部分。科技档案中贮存了各类科技信息，科技档案管理工作实际上也是科技信息管理工作。科技档案作为种原生的科技信息， 具有重要的科技价值， 是实现科技组织和管理必不可少的信息基础和技术基础。这是因为，科技、生产活动必须遵循科技、生产活动的客观规律，以事实和数据为基础而不是依靠主观的想象。须通过对各类科技信息的高效管理提高对整个科技、生产活动的管理效率，对整个科技、生产活动的组织指挥和协调控制，是通过对各种信息的准确控制、高效处理和及时传递而得以实现的，尤其是信息化条件下的现代科技和生产活动更是如此。

(2) 科技档案管理是科技成果管理的组成部分。科技档案中记载的设计思想、实验方法、实验数据、测试记录、论证材料、总结报告，以及最终的结论和发明创造等都是科技活动的成果，是科技人员智慧和劳动的结晶，从宏观上反映了科学技术进步的轨迹。科技档案工作者则肩负着完整、准确、系统地收集科技档案，对其进行科学管理的重任。科技档案管理工作是一项管理科技成果的工作，其重要性不言而喻。科技档案管理工作的好坏，在一定程度上反映了科技管理工作水平的高低。

3. 科技档案工作是为科技、生产活动服务的工作

科技档案工作是通过对科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作的监督和指导，通过对科技档案的科学管理和开发利用，来参与企、事业单位的科技管理工作的。科技档案的工作性质属于一种信息、技术保障性的服务工作，是通过各种各样的信息服务和技术服务来实现科技管理的。例如，提供地下管线图纸为城市建设项目服务，提供实验数据为自然科学研究服务，以及为工业产品的设计与生产、为设备的养护和维修等提供科技信息和技术服务。此外，科技档案还能够为科技、生产提供决策咨询和服务，为解决科技、生产活动中的纠纷或查明事故提供原始凭据。