档案网站建设原则

就目前来看，档案网站分三种类型，即基本信息型、单向互动型和双向互动型。

（1）基本信息型。这是档案网站发展初期较为普遍的一种形式。它主要是面向档案业界人士和普通浏览者，以介绍档案部门的基本情况、宣传档案部门形象、发布档案和档案工作信息为主。

（2）单向互动型。这是档案网站发展的中间阶段。它既面向档案业界人士和普通浏览者,也面向特定的档案信息用户。这类网站除发布档案和档案工作信息外，还向网络用户提供某些特定的服务，如现行文件查询、开放档案查询和文件下载等。

(3)双向互动型。这是档案网站发展的成熟形式。它主要面向档案信息网络用户，以提供档案信息查询和档案电子政务办理为主。通过这类网站，利用者不仅可以浏览档案信息，还可以向档案部门发送信息；不仅可以下载文件、图表，还可以办理档案行政审批事项，报名参加培训，预约查阅档案等。

建设档案网站，要从档案部门自身条件及其服务对象来进行分析定位，以科学确定档案网站的类型。

2. 专业特色

档案网站是一种专业性网站。一个完整意义的档案网站还应该以专业的态度突显档案工作的特点，以使初次接触的浏览者就能从视觉或文字上对档案工作和档案部门的形象有一个清晰的了解。因此，档案网站在栏目设置上要跟档案和档案工作相关，不能一味追求点击率，设置和上传一些与档案工作无关的栏目和信息。

3. 视觉美化

档案网站设计作为视觉设计范畴的一种，其最终目的是达到最佳的主题诉求效果。有明确的主题，并按照视觉心理规律和形式将主题主动地传达给浏览者，使之符合浏览者获取信息的心理需求和逻辑方式，让浏览者快速地理解和吸收，通过对网页构成元素运用艺术的形式美化，更好地营造符合设计目的的视觉环境，突出主题，增强浏览者对网页的注意力，增进其对网页内容的理解。因此,档案网站的美化，更多的是为了让浏览者注意并记住网站的内容。

要注意网站的层次性、整体风格的一致性、界面的简约性以及与网站的功能性相结合的特点。目前，国内档案网站为了追求严谨稳重的风格，网站的结构栏目划分等都大同小异，在版式设计上也基本上是上下分栏、左右分栏等方式。如何将档案网站设计得有个性而不失稳重，是档案网站设计过程中的一项很重要的工作。

4. 方便实用

一个优秀的档案网站最突出的特点就是方便实用，网站速度快，网站内容容易找到并且易于检索。方便实用的网站应做到以下几点:

(1) 网站的结构应该是条理清晰的，板块的划分应该有充分的依据并且容易理解。不同板块的内容尽量做到没有交叉重复，结构层次不宜过深，通常以不超过5层为佳。主要的信息应该放在突出的位置上，常用的功能则应该放到容易操作的位置上，以减少用户点击次数。

(2) 应该具有明确的导航条和网站地图，以提供快速导航操作。主要界面尽量不超过浏览器高度的200% ,大量信息内容尽量不超过浏览器高度的500% ；如果超过，应该使用页内定位或者进行分页。

(3) 功能的命名应该简洁、定义清晰，档案信息内容的获取和功能服务的过程都应该尽量将所需要进行的步骤控制在3~5步以内,对于专业的术语、复杂的操作等有直接的、容易理解的帮助。

(4) 要考虑到浏览器兼容性字体兼容性和插件流行程度等因素,尽量减少客户端插件的使用。