该种分类是以企业档案的主要内容作为分类依据,主要划分为管理类(文书)档案、科技档案、专业(专门)档案。
1. 管理类(文书)档案
管理类(文书)档案指企业在党、政、工、团和各项行政管理活动中形成的文件材料,其中也包含了属于科技档案范畴的部分档案。具体主要有党务、宣传、工会、行政事务、教育培训、后勤福利等管理活动中形成的档案。
2. 科技档案
科技工作是企业工作的重要组成部分之一,该工作主要包括研发制造产品,科研项目的实验和研究,基建工程中的勘探、设计、施工和竣工验收,设备仪器的购置、安装、运行、维护等。一般而言,科技档案主要指产品、基建、科研以及设备四个方面形成的文件材料。
3. 专业(专门)档案
专业(专门)档案是反映专业(专门) 领域活动的档案,与管理类档案、科技档案相比具有较强的专业性。如会计档案、干部职工档案等。
该分类法的类目精简,在一定时期内对企业档案的分类发挥了指导性的作用,也体现了人们对于企业档案种类的认识过程。但是,由于历史局限性,没有遵循排他性、同一性的原则,存在着类别之间内容交叉的问题,随着实践的发展,该分类的弊端日益凸显,不再符合企业档案管理实践的需求。 |