科技档案的价值形态

科技档案的价值形态，实际上就是科技档案价值所具有的不同的性质及其表现形式。研究科技档案的价值形态，对正确理解和把握科技档案价值，科学地鉴定科技档案的价值，有重要的理论和实践意义。

从不同的侧面或角度剖析和划分，科技档案价值具有不同的表现形式。科技档案的价值形态，主要有以下几种。

（一）科技档案的第一价值和第二价值

从利用者对科技档案的关系来分析，或者说从科技档案对不同的利用对象所具有的作用性质来分析，科技档案价值可划分为第一价值和第二价值两种形态。第一价值，是指科技档案对于其形成者所具有的价值;第二价值，是指科技档案对社会，即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值。

划分第一价值和第二价值，有助于我们把握科技档案发挥作用的规律性，做到科技档案既为其形成单位服务，又能为社会广大利用者服务，发挥科技档案的社会效益和经济效益。

（二）科技档案的现实价值和历史价值

科技档案的价值，从其所具有的时间意义或时间性质来看有现实价值和历史价值两种价值形态。

科技档案的现实价值又可以称为现行价值，既包括科技档案对科技档案形成单位“现实”(现行)的科技、生产活动所具有的现实使用价值，也包括对其他单位的科技、生产活动所具有的现实使用价值;既包括对生产性活动的现实使用价值，也包括对科技研究活动的现实使用价值。所以，这里要防止和纠正一种误解，即认为科技档案的现实价值仅仅是指对其形成单位而言不包括其他单位，或仅仅是对生产活动而言不包括科技研究活动。

科技档案的历史价值，是指某些科技档案的使用价值其时效性可以扩展到遥远的未来，具有长远的保存和利用价值。

（三）科技档案的凭证价值和技术情报价值

根据科技档案价值的使用性质，科技档案价值可划分为凭证价值和技术情报价值两种价值形态。

科技档案的凭证价值，是科技档案不同于和优于其他任何科技文献资料的最基本的特点，在所有科技文献资料中，仅为科技档案所独有。科技档案是科技、生产活动中直接形成的真实的历史记录，它是随着科技、生产活动的进程，根据科技、生产活动的客观需要自然形成的，是第一手材料和原生信息，而不是听凭人们的主观意愿随意编写或杜撰的，也非事后另行编制的，因此是令人信服的历史证据。同时，从科技档案本身的物理形态上看，科技档案上保留了真切的历史标记，如签名、印章等，可以为保护合法权益、追究事故责任、奖惩有关人员等提供有效的依据。

科技档案的技术情报价值，是指科技档案的内容所具有的交流、参考价值，它是相对于科技档案的凭证价值而存在的一种价值形态。科技档案和其他科技文献资料，都可以作为情报资料来参考，其技术情报价值和参考作用各有所长。而科技档案以其原始性和可靠性的特点，使其成为公认的第一手参考资料。它的这种可靠的广泛的参考作用，构成了科技档案的技术情报价值。

(四)科技档案的利用价值和保存价值

科技档案的利用价值和保存价值，是在科技档案价值理论和实践中最常出现的两种价值形态。

科技档案的利用价值，是从科技档案的有用性而言的，是指科技档案对利用者的有用、使用的性质和关系。因此，科技档案的利用价值，也可以称为其使用价值。科技档案的利用价值是科技档案价值微观化的表现形态。从宏观上讲，科技档案价值是绝对的;从微观上讲，科技档案是否具有价值，会受到各种条件和因素的制约和影响，此时有价值而彼时则没有价值。这里所谓有没有价值，则是以有没有某一具体的利用价值为衡量标准的。所以，科技档案价值是由多种类、多层次的利用价值形态组成和体现的。研究科技档案利用价值的具体内容和形式将有利于深人认识科技档案价值，从而有助于指导科技档案价值鉴定工作。

科技档案的保存价值，是与科技档案价值鉴定工作紧密相关的一种价值形态，它是指科技档案是否具有保存的意义。科技档案的保存价值在科技档案价值鉴定工作中的具体反映或形式，是以保存时间长短体现出来的。因此，从这个意义上说，科技档案的保存价值也就是指科技档案具有利用价值的时间限度，保存价值的外在体现就是科技档案的保管期限。科技档案的保存价值在科技档案价值鉴定工作中，实际上包含了以下内容:一是科技文件是否具有转化为科技档案、作为科技档案保存的意义;二是在科技档案中，应区分永久、长期、短期三种不同期限的保存价值;三是在日常管理鉴定中调整科技档案保管期限，确定已过保管期限的科技档案是否还有继续保存的价值。

   科技档案的利用价值和保存价值是一对具有内在联系的价值形态。一般来说，科技档案的利用价值决定了其保存价值。只要科技档案具有利用价值，它就有保存价值。但是，科技档案的保存价值有时又不完全取决于其利用价值。确定科技档案保存价值时，常常还要考虑科技档案保存和管理的代价和费用，一旦其保存和管理的代价和费用超过其利用价值时，该科技档案也就失去了保存价值。因此，我们应该辩证地认识两者的关系。