| 现代档案管理工作已发展成为复杂的系统，包括档案实体管理和档案信息开发两个子系统，子系统又下分若干层次的小系统。档案实体管理有收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分:信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成:信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、 展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
档案管理现代化的发展，必将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务。档案管理系统的结构应根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时它们之间又相互关联、相互制约。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，成为社会信息系统的基石。档案管理既具有当前的、现实的意义，也具有长远的历史意义，不仅对局部单位的工作和生产带来效益，也对整个社会产生积极作用。 |
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