干部人事档案管理职责

一、干部人事档案管理职责

组织人事部门应当明确负责干部人事档案管理工作的机构(以下简称干部人事档案工作机构),每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员。有业务指导任务的干部人事档案工作机构，还应当配备相应的业务指导人员。管理档案数量较少且未设立工作机构的单位.应当明确岗位,专人负责(《干部人事档案工作条例》第十六条)。因此，各级组织人事部门应建立相应的干部人事档案管理工作机构，贯彻落实党中央相关部署要求，研究解决工作机构、经费和条件保障等问题,将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容.建立健全规章制度和工作机制,配齐配强工作力量，组织开展宜传、指导和监督检查。对同级和下级的干部人事档案工作提出任务和具体要求，在业务 上负有监督、检查督促的责任，推进干部人事档案工作发展。

二、干部人事档案工作机构与人员的职责

(一) 干部人事档案工作机构的职责

干部人事档案工作是项政治性、专业性很强的工作 ，同时也是一项服务性突出的工作(干部人事档案工作条例>第十六条对人事档案工作机构的职责规定如下:(1)负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等目常管理工作；(2)负责干部人事档案的查(借)阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案事核工作；(3)配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违记造法行为；(4)指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；(5)办理其他有关事项。

(二) 干部人事档案工作人员的岗位职责

做好新时代干部人事档案工作，离不开一支忠诚、干净、勇于担当的高素质专业化档案人员队伍。《干部人事档案工作条例)第十七条要求，组织人事部门应当选配政治素质好、专业能力强、作风正深的党员干部从事干部人事档案工作。强化党性教育和业务培训，以严管理，加强激励保障。

干部人事档案工作人员应当始终不忘初心、牢记使命，严格按政策、原则、制度管好档案，坚守底线，坚决同档案造假等歪风邪气做斗争。对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养任用。具体就是:(1)热爱干部人事档案工作，熟悉党和国家政策、法律法规和规章制度，坚持原则,保守机密，爱岗敬业,无私奉献；(2)熟悉干部人事档案工作的政策、法律法规和规章制度，做好本单位干部人事档案管理和业务指导工作。以保证干部人事档案工作的正确方向，解决干部人事档案工作中的实际问题；(3)努力钻研业务，掌握干部人事档案的收集归档、鉴别整理、保管利用、接收转递、登记和统计方法、信息开发和现代化管理运用等知识；(4)通过干部人事档案熟悉员工的历史背景和现实表现，为考察、提拔干部提供丰富翔实的信息和依据；(5)热情接待档案利用人员，认真仔细负责办理干部人事档案的查阅、外借、出具证明等利用业务，为有关部门提供相关情况，配合调查涉及干部人事档案的违规违纪违法情况；(6)做好干部人事档案的安全、保密和保护工作，按规定期向综合档案馆移交有关干部人事档案；(7)办理其他有关事项。