一、国家档案局对档案安全工作的要求
2017年6月5日为认真贯彻国家安全工作座谈会和习近平总书记的重要讲话精神,国家档案局在天津召开了全国档案安全工作会议,国家档案局局长李明华参加会议并作重要讲话。
李明华强调,档案安全是档案工作的底线,是档案事业的根基。
李明华强调,坚持预防为主,必须坚持把加强预防作为档案安全工作的重中之重。坚持科技支撑,科技进步是档案事业发展的强大动力,也是解决档案安全问题的重要支撑。进一步做好档案安全工作,必须坚持借助现代化科技手段,不断提高档案安全工作的科技含量和现代化水平。各类档案馆和档案机构要“配备必要的设施,确保档案的安全”。
为此,国家档案局印发了《关于进一步加强档案安全工作的意见》,要求各档案部门高度重视并认真贯彻执行。
文件要求,各档案部门要贯彻“安全第一,预防为主”的档案安全工作方针,进一步明确档案安全责任,积极开展档案安全风险防控和治理,不断完善档案安全保障,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全工作新格局。要进一步提高档案库房的安全防灾标准,釆用先进的安全技术,设备和材料,改善档案保管条件,确保档案安全。要保障各种设施设备完好及正常运行,避免出现设备配备不全,或者设备设施不运行和间断运行的情况,影响档案安全。
2018年9月巴西国家博物馆发生重大火灾,里约热内卢,拥有200年历史的巴西国家博物馆陷入火海,2000万藏品受到威胁,其中包括埃及文物和巴西最古老的人类化石等。
国内,应急管理部消防局下发通知,要求各地结合近期火灾特点和正在开展的消防安全大检查工作,有针对性地采取严防严控措施,督促文物建筑博物馆等单位严格落实消防安全管理责任,预防火灾事故发生。
根据《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》(档发[2018]16号)的文件精神,认真贯彻落实。
(一)高度重视档案安全。确保档案安全,事关党和国家核心利益,也是档案工作的底线和高压线。。
(二)压实档案安全责任。要按照“谁主管、谁负责、谁实施、谁担责”的原则,切实承担档案安全职责。各单位分管档案的领导作为“第一责任人”,对档案安全要直接抓、直接管,进一步明确和细化档案安全责任,要健全档案安全事故问责追责制度,一旦发生档案安全事故,严格追究有关单位和相关人员责任。
(三)深入开展档案风险排查。坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针,立即对本单位档案室开展档案安全检查,对发现的问题要逐一解决,对存在的隐患要逐一消除。
2019年1月30日,针对近日个别地方发生的档案安全事故,国家档案局印发《关于深入开展档案安全检查的紧急通知》,要求各地档案部门深入开展节前档案安全检查,切实采取有效措施防控风险,并要求认真做好值守应急工作,落实重要情况报告制度,确保春节期间档案安全万无一失。
2019年2月13日,国家档案局为进一步加强各级国家综合档案馆的安全管理,提高档案安全风险防范和保障能力,确保档案馆库、档案实体和档案信息安全,根据《档案法》《建筑法》《保密法》等法规、标准,结合档案工作实际,制定《档案馆安全风险评估指标体系》。
三、档案馆库安全形势分析
档案馆库内电线老化,无消防、温湿度控制等设施设备,更无安全预警系统,一旦出现高温、高湿、或库房进水等情况,将会危及档案的安全,虽然大部分大楼安装了烟感设备,对库房安全起不了大的作用,通过分析认为,库房存在较大的安全隐患,一旦出现情况,无法在第一时间实施救援。
四、馆库环境监测与安全预警解决方案
金档伟业研发的环境监测与安全预警系统,该产品是集“互联网+、物联网、云计算、大数据、无线通讯技术、软件技术和人工辅助”集于一体的高新成果,均为无线设计,美观实用,无须进行工程施工以保证库房整体完好如初,单位也无需大笔资金投入。
设备安装后,一旦出现异常或紧急情况,将在第一时间通过电话、手机、短信、微信等方式通知相关人员,单位派人及时处理,从而避免事故的发生。
该系统由三部分组成:
(一) 无线光电烟传感器。工作温度零下10度-60度,倒挂式进行安装,烟雾达到一定浓度马上报警。
(二) 无线温湿度传感器。工作温度零下25度-75度,壁挂式进行安装,当温度和湿度超过设定指数马上报警。
(三) 无线水浸传感器。工作温度零下25度-75度,侧面进行粘贴,监控场所一旦接触到水马上报警。
1. 安装及应用
注册后进行安装调试。系统开始运行,用户实时查看库房的环境情况,温湿度仪每分钟釆集一次数据,全年产生百万级数据,记录保存一年,温湿度变化在设定值外及短时间内温湿度出现极端变化时,系统报警,通知用户。
系统可任意探知设备运行情况,任何设备出现故障及时报警通知用户。
平台系统可用曲线图等方式展示实时接收的数据信息。温湿度数据信息同时展示在屏幕上。
计算机监控模式如下图所示:
手机客户端监控模式如下图所示:
2. 服务范围
(1) 数据采样服务。由库房温湿度监控设备,通过每1分钟时间间隔,完成一次库房温湿度数据釆集工作,24小时不间断进行。
(2) 监控数据记录、统计服务。每次釆集的库房温湿度数据,通过移动通信网络,发送至数据服务器进行存储,并实时的进行统计和分析。
(3) 网络信息查询服务。库房管理人员,可以随时登陆到库房温湿度数据监控网站,对当前库房的温湿度数据曲线进行浏览,对历史的库房温湿度监控数据进行检索、比对和分析。
(4) 灾情预警服务。系统实时的对每次釆集的库房温湿度数据进行分析,如出现火情、水患、温湿度超值等情况,公司在第一时间内,通过人工电话等多种方式通知库房管理人员紧急处理。
3. 服务优势
(1) 通过该系统,保证库房一天24小时、一年12个月的温湿度监控数据的真实,准确性。
(2) 通过该系统,大大减轻了库房管理人员的工作强度(根据国家档案局规定,档案库房每天要有温湿度监控记录)。同时,通过系统全天24小时不停的监控,可以大大提高了库房档案保管的质量。
(3) 通过该系统,可以全天24小时,实时的将可预知的灾情进行报警,节假日也不例外。
(4) 投资成本小,维护成本低。
联系方式:
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