档案馆室工作基础

1,文件的种(类)及名称称为 B .

A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目

2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文.

A请示和批复 B报告 C通知 D函

3,机关档案分类方案又称为 A .

A机关档案分类大纲 B机关档案分类表

C立卷类目 D立卷计划

4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开.

A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公

5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A .

A社会组织和个人 B社会组织

C机关单位 D国家机构和社会组织

6,档案保管单位是指 B .

A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元

C档案存放单位 D档案分类组卷单位

7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域".

A 25℃ B 28℃ C 30℃ D 35℃

8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种.

A机关 B文书 C通用 D普通

9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面.

A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用

10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放.

A 50 B 40 C 30 D 20

11,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位.

A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门

12, D 机关单位之间必要时可以联合行文.

A同级 B平级 C平行 D同级和平行

13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征.

A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征

14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案.

A资料 B文件 C开放 D长期

15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右".

A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里

二,多项选择题

1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等.

A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿

2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD .

A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用

3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素".

A作者 B时间 C名称 D问题

4,机关档案综合管理的含义是指 ACD .

A机关档案工作实行集中统一管理

B实行文书部门立卷制度

C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务

D机关档案实行集中统一管理

5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等.

A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题

6,组织全宗的基本形式包括 AC .

A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗

7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等.

A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理

C库房管理 D档案的流动管理

8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节.

A制定档案保管期限表 B判定档案的价值

C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限

9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等.

A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记

C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记

10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等.

A调阅 B咨询 C借阅 D编研

11,文件的主要作用包括 ABCD .

A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用

12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等.

A公报,公告,布告 B决定,决议

C议案,报告,请示 D会议纪要,函

13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放.

A经济 B科学 C技术 D文化

14,档案馆指南由 BCD 等部分组成.

A前言 B提示 C正文 D补充

15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD .

A相对独立的人事权 B相对独立的行文权

C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权

三,判断题

1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×)

2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×)

3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√)

4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×)

5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√)

6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×)

7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×)

8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√)

9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√)

10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×)

11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × )

12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√)

13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ )

14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × )

15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ )

16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×)