随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,因而,档案如何被及时、有效的安全保护以及如何最大限度地延长档案的寿命等问题,也相应地突现出来!解决档案保管及利用的安全问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗等案件,近几年时有发生;由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。
而根据《档案管理违法违纪行为处分规定》(即国家档案局第30号令)第七条规定:因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
档案馆作为集中保管档案的文化事业机构,是永久保管档案的基地。档案库房建设将根据国家《档案馆建筑设计规范》关于现代化档案馆建设标准要求,以建设成三位一体、功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房为目标。
档案馆要达到“十防”(防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体)的设计要求,并结合档案库房安全保护的实际要求,充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。