导语
档案保管与保护是档案全生命周期管理的核心环节，直接决定档案的留存寿命与利用价值，也是档案业务标准化建设的重要组成部分。准确理解和规范使用相关专业术语，是每一位档案从业者必备的业务基础。本文系统梳理了档案保管与保护领域的24项核心术语，按业务逻辑分类呈现，为大家提供清晰、规范的释义参考。
一、管护基础概念
（一）保管
维护档案完整与安全的活动。
（二）保护
防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。
二、管护设施与载体要素
（一）全宗卷
由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。
（二）档案馆建筑
档案馆专用的内设档案库房、工作用房和利用服务场所的建筑物。
（三）档案库房
收藏档案的专门库房。
（四）档案装具
用于存放档案的器具，包括档案柜、档案架、档案盒等。
（五）密集架
为节省空间而设计的可在轨道上水平移动的活动存储装置。
（六）载体（介质）
可将信息记录于其上或其中的物质材料。
三、档案修复理论与工艺
（一）基础性状与工艺术语
1.耐久性
档案记录材料在保存和使用情况下保持其原有物理强度和化学稳定性的程度。
2.退变
档案记录材料因理化或生物作用而逐步老化变质至损毁的过程。
3.修复
使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程。
4.加固
将某种材料附着在档案载体上，以提高其强度和耐久性或使字迹得以保护的技术。
5.修裱
使用粘合剂把选定的纸张修补或托裱在已破损的档案上，以恢复或增强其强度和耐久性的技术。
（二）修复工作核心原则
1.适宜性原则
档案修复工作应遵循的原则之一，即所选用的修复材料必须有最适宜的强度和特性。
2.相似性原则
档案修复工作应遵循的原则之一，即所选用的修复材料必须与被修复件具有相类似的厚度、颜色和结构等。
3.可逆性原则
档案修复工作应遵循的原则之一，即档案在修复处理后，如有必要可通过再处理恢复到处理前的状态。
四、日常管护技术手段
（一）库房环境调控
1.加湿
(1)增加档案库房内相对湿度的方法。(2)将过于干燥和易碎文件放在蒸气室或有潮湿空气的容器内，使之逐步吸收水分以增加柔软性的方法。
2.去湿
降低档案库房内相对湿度的方法。
（二）实体病害治理
1.脱酸
为除去或降低纸质材料中的酸，用弱碱对其进行处理的技术。
2.去污
清除档案上的污垢和灰尘的方法。
3.熏蒸
在密闭环境下，将档案置于易挥发物质或有毒化学物质产生的气体中以杀灭害虫和菌类的方法。
五、风险防控与备份利用
（一）防灾规程
为防止或减少灾害对档案造成破坏而制订的应对方针和工作程序。
（二）复制
利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、印刷等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。
（三）档案缩微品
含有档案缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。
结语
档案保管与保护工作兼具专业性与严谨性，每一项术语都对应着明确的业务内涵与操作规范。夯实术语基础，才能更好地推进档案管护工作的标准化、规范化开展，切实守护好档案资源的实体安全与信息安全。后续我们将继续推出档案专业术语系列解读，助力从业者系统提升业务能力。 |
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