档案收藏是档案管理工作的核心基础环节，是档案资源归集、保护、留存与传承的关键抓手。规范开展档案收藏工作、精准掌握相关专业术语，是每一位档案从业者的必备能力，也是保障档案资源完整、安全、可利用的重要前提。
本文梳理档案收藏全流程核心术语，结合行业规范释义，清晰拆解各项工作的核心内涵与界定标准，助力大家系统厘清档案收藏相关专业概念，规整工作认知。
（一）收集
收集是档案馆、档案室接收、征集各类档案及相关文献资料的基础性工作，是丰富档案馆藏、完善档案资源体系的核心途径，涵盖归档、移交、接收、征集四项核心工作内容。
1. 归档
指单位或个人在各项事务办理完毕后，将具备查考、留存、保存价值的文件材料，经过系统化整理、规范排序、装订成册后，移交至档案室或档案馆集中保存的标准化工作过程，是档案形成的首要环节。
2. 移交
是档案流转的重要合规流程，特指档案室、相关档案保管单位等主体，严格遵循国家档案管理相关规定，将保管期限已满、需统一归口管理的档案，正式移交至指定接收档案馆进行集中保存的过程。
3. 接收
作为档案入库的核心环节，指档案馆、档案室依照国家档案管理法规与标准，合规收存各单位、个人移交的规范档案，完成档案权属与保管责任承接的工作过程。
4. 征集
是档案馆拓宽档案资源渠道的重要方式，特指档案馆依据国家相关规定，主动征收、收录散存于社会、个人手中的散存档案、流失海外的散失档案，以及其他具有史料价值的文献资料的专项工作。
（二）寄存
寄存是灵活的档案保管模式，核心特征为所有权与保管权分离。档案所有者在保留自身法定档案所有权的前提下，将自有档案存放至专业档案馆，由档案馆提供专业保管、维护服务的合作行为，兼顾了档案私人权属与专业保护需求。
（三）捐赠
是社会档案资源充实馆藏的重要途径，指档案所有者自愿将自有档案资料，无偿赠予档案馆，将档案交由国家专业档案机构永久保管、开发利用的公益行为，是档案资源社会化归集的重要方式。
（四）交换
是档案资源互通互补、丰富史料体系的专业工作，指不同国家（地区）、各级档案部门、档案部门与其他行业部门之间，依据法律法规、官方协定，合规互换档案及相关文献资料的专项活动，助力打破档案资源壁垒。
（五）馆藏
馆藏是档案馆资源储备的整体统称，特指某一档案馆通过收集、接收、征集、捐赠、交换、寄存等各类方式，归集保存的全部档案资料，以及其他各类文献、实物藏品的总和，是档案馆开展保管、查阅、利用、研究工作的资源基础。
（六）散存档案
该术语用于界定档案存放状态，特指未存放于档案馆、档案室等法定档案保管处所，零散留存于个人、非档案单位手中的档案，此类档案存在保管不规范、易损毁、易遗失的风险，是档案征集工作的重点对象。
（七）散失档案
属于特殊的档案资源范畴，特指原本归属某一国家（地区）所有、由本土形成，因历史、社会等各类原因，流失、散落至境外其他国家或地区的档案，是国家档案资源追索与征集的重要内容。
结语
档案收藏系列术语，精准界定了档案归集、保管、流转、储备的全流程标准与边界，是档案规范化管理的理论基础。清晰区分各项专业概念，能够有效规避工作混淆、规范档案业务流程，助力档案资源的全面归集、妥善保管与高效开发利用，更好地发挥档案存史、资政、育人的核心价值。 |
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