《档案馆工作通则》

《档案馆工作通则》由国家档案局于1983年4月26日发布，自发布之日起施行。该通则共五章二十六条，旨在加强我国档案馆事业的建设。以下是具体内容：

第一章总则

目的依据：根据中共中央、国务院有关档案工作的决定和指示制定，以加强档案馆事业建设。

性质定位：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心，业务受同级和上级档案业务管理机关指导、监督与检查。

基本任务：在维护党和国家历史真实面貌的前提下，集中统一管理档案及有关资料，维护档案完整与安全，积极提供利用，为社会主义现代化建设服务。具体工作包括接受与征集档案、科学管理档案、开展利用工作、编辑出版档案史料、参与编修史志等。

制度与人员要求：档案馆须建立严密规章制度，维护党和国家机密，提高工作效率和质量。工作人员要努力学习相关思想理论，坚持四项基本原则，执行方针政策，热爱档案事业，提高政治思想和业务能力。

第二章档案的接收与征集

接收范围：包括本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案，省辖市和县级档案馆还接收长期保存的档案；撤销机关、团体的档案；中华人民共和国成立以前的各种档案。

接收期限：省级以上档案馆接收立档单位保管20年左右的档案，省辖市和县级档案馆接收立档单位保管10年左右的档案。

接收要求和手续：进馆档案应保持全宗完整性并按规定整理好，立档单位编制的组织沿革、全宗介绍和有关检索工具应随同档案一起接收，交接双方需根据移交目录清点核对并在交接文据上签名盖章。同时，档案馆要注意接收和收集与馆藏档案有关的各种资料，加强对历史档案、资料的征集，省级以上档案馆应设立专门机构或配备专职人员进行征集工作。

第三章档案的管理

档案整理：以全宗为单位进行科学分类、排列、编号，每个全宗建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。

库房管理：档案库房必须坚固适用，并具备抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。

保护技术：研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，及时修复或复制已破损和字迹褪色的重要档案。

档案鉴定与销毁：对无需继续保存的档案，须经过鉴定，征求有关部门意见，报请主管领导机关批准后才能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

统计工作：对档案的收进和移出、全宗和案卷数量、利用等情况及时准确统计，并按规定向上级报送本馆基本情况统计表和全宗卡片，每年1月份补报上一年度的全宗变化情况。

定期检查：定期检查馆藏档案和资料的保管情况，遇特殊情况立即检查并及时处理。

现代化管理：积极创造条件，研究并应用新的科学技术，逐步实现档案管理的现代化。

第四章档案的利用

开放利用：积极主动开展利用工作，根据党和国家有关规定开放历史档案。

阅览服务：设立阅览室，改善阅览条件，为利用者提供方便。

检索工具：编制必要的检索工具和开放档案目录，印发档案馆指南等，方便利用档案和资料。

利用规定：利用者查阅、摘录或复制档案需持本单位正式介绍信，大量利用档案进行专题研究需抄送上级批准的研究计划；查阅尚未开放的档案需经馆长同意，必要时报请上级主管领导机关审查批准；复制档案由档案馆负责办理并按规定收费；复制件的管理有严格规定，港澳同胞、海外华侨和外国学者利用档案按国家有关规定办理，档案原件一般不得借出馆外，特殊情况需经主管领导人批准。

编研工作：积极开展档案史料的研究和编纂工作，编辑档案文件汇集和其他参考资料，经主管领导人批准可公布档案文件，省级以上和有条件的档案馆应设立编研机构，有计划地编辑出版各种档案史料汇编。

展览与学术活动：举办档案展览，参加或开展有关学术研究活动。

利用效果反馈：及时、准确掌握档案和资料的利用效果，不断改进利用工作。

第五章附则

各类档案馆可根据本通则精神，制定本馆的实施办法。

本通则自发布之日起施行。