科技档案 | 科技档案的案卷组织和卷内文件排列

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求，适用于一般科学技术档案的案卷整理。

一、科技档案的案卷组织

1、组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

2.1 案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。

2.2 案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。

3、组卷方法

3.1 针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。

3.2 科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。

3.3 成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。

3.4 通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。

3.5 底图以张或套为保管单位进行整理。

3.6 产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。

3.7 产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。 

二、科技档案的案卷和案卷内科技文件排列

1、科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。

2、案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后。

3、科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。

4、产品类案卷宜按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。

5、建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。

6、设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。