科技档案整理主要标准规范

近年来，国家档案局为规范档案工作，加快了档案标准制定步伐，截至2020年3月，已颁布的档案行业标准已达85项。这些标准涉及档案工作的各个方面，对科技档案整理来说，档案整理主要会用到以下几项标准规范。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定了科学技术档案案卷组卷原则和方法、案卷和卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料质量要求。

它于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订，2008年11月13日第二次修订，修订后的GB/T11822-2008于2009年5月1日起实施。

GB/T11822-2008与GB/T11822-2000相比主要变化有：

（1）标准的总体编排和结构按GB/T 1. 1-2000进行了修改。

（2）增加了前言。

（3）组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法；

（4）增加了一般性文件的排列要求、科研类"成果和知识产权申报"和建设项目类"后评估"；

（5）增加了"案卷目录编制"，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；

（6）装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档号章改为盖在首页空白处；提出超出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。

《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）是科技档案整理的主要参考标准之一，各归档单位应根据自身科技档案工作实际参照执行，保证科技档案规范整理。