科学技术档案（Scientific And Technological Archives以下简称科技档案）是指国家机构、社会组织以及个人在科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作形成的，对国家、社会、单位和个人具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式文件材料。
一、拥有科技档案的单位
1.科研机构
如各类研究院所、科研部门等，在科研项目研究过程中会产生大量科技档案，包括可行性研究立项、方案论证、实验数据、研究报告、总结鉴定、成果专利、推广应用等。
2.生产企业
企业在生产运营过程中，如产品研发、生产工艺改进、设备管理等方面会形成科技档案，如初步设计、基础设计、技术设计、产品设计图纸、工艺流程图、设备说明书等。
3.建设单位
在建设工程项目的规划、设计、施工、竣工验收等阶段会产生一系列科技档案，如项目可行性研究报告、项目设计、工程图纸、施工记录、监理记录、竣工验收等。
4.科技管理部门
科技工作的管理部门负责管理科技项目和科技成果，会保存相关的计划文件、项目申报材料、成果鉴定材料等科技档案。
二、科技档案的类型
1.科研档案
包括科研项目的开题报告、研究计划、实验记录、研究论文、科研成果鉴定材料等，是科研活动全过程的真实记录。
2.产品档案
涵盖产品从设计、开发、生产到销售的各个环节的文件资料，如产品设计任务书、设计图纸、产品标准、产品说明书等。
3.建设项目档案
与工程项目建设相关的档案，包括工程规划文件、工程设计图纸、工程施工记录、工程竣工验收文件等。
4.设备档案
关于设备的购置、安装、调试、使用、维护、维修等方面的文件资料，如设备说明书、设备操作规程、设备维修记录等。
三、收集整理和归档
1.收集
①明确收集范围
根据单位的性质和业务范围，确定需要收集的科技文件材料的具体范围，确保不遗漏重要文件材料。
②建立收集制度
规定文件材料的形成部门和人员在项目或活动进行过程中及时收集相关文件，定期向档案管理部门移交。
③多种收集渠道
通过接收、征集等方式收集科技档案，确保档案的完整性和准确性。
2.整理
科技档案以卷为保管单位，由互有联系的若干文件组合而成。科技档案整理时应遵循科技文件的形成规律，保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
①分类：按照科技档案的内容、性质、形成时间等因素进行分类，常见的分类方法有按项目分类、按专业分类、按时间分类等。
②组卷：将分类后的科技文件材料按照一定的逻辑关系组成案卷，每个案卷应具有相对独立的主题和内容。
③排列：对案卷内的文件材料进行排列，一般按照文件的形成时间、重要程度等顺序排列，以便于查找和利用。
④编号：给每个案卷和文件材料编上唯一的编号，建立相应的索引目录，方便档案的管理和检索。
3.归档
①归档时间根据科技项目或活动的完成情况，确定合适的归档时间，一般在项目结束或阶段性成果完成后及时归档。
②检查验收在归档前，对科技档案的完整性、准确性、规范性进行检查验收，确保档案质量符合要求。
③移交归档由文件材料的形成部门或人员将经过整理和检查验收的科技档案移交给档案管理部门，办理交接手续，明确责任。
科技档案的收集整理和归档需要严格按照相关标准和规范进行，确保档案的质量和安全，以便为单位的科研、生产、建设等活动提供有效的信息支持。 |
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