本次以北京市流动人员为例，重点介绍档案转出和档案转出恢复业务。
一、档案转出
依据有关规定，档案管理机构为委托存档单位职工、存档个人办理档案转出的服务过程包括调动转档、失业转档、退休转档、入学转档、毕业生初次就业转档等。
业务流程图
具体操作流程
第一步，申请人提交申请材料；
第二步，服务窗口审核申请材料，检查限制服务情况，不符合规定的，告知申请人；
第三步，通知档案库房档案出库；
第四步，服务窗口登记档案转出信息，打印档案转递通知单、档案材料清单，为调动转档、入学转档出具行政、工资介绍信；并整理密封档案；
第五步，填写《档案转出登记表》，申请人签字，确认档案转出；
第六步，相关材料归入文书档案管理；
第七步，收取档案转递单回执。
3.注意事项
第一，带齐申请材料：转入单位开具的《商调函》、本人身份证，非本人办理的，需提供本人授权委托书；如系单位委托存档，需带齐《单位委托存档人员解除合同证明信》《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、经办人身份证、申请人身份证。
第二，不同申请类型人员申请材料有别，除以上基本申请材料外，下列人员还需提供相应的申请材料。
1、失业人员转档还需提供：《档案转移情况表》、终止(解除)劳动(聘用)合同或者工作关系的证明、《社会保险转移明细单》；
2、退休转档还需提供：《北京市基本养老保险待遇核准表》《北京市转往街道管理退休人员养老金转移单》、实行社会化管理的非公有制用人单位需提供区、县社保部门的批复、《北京市非公有制用人单位退休人员实行社会化管理转移通知书》《北京市非公有制用人单位退休人员实行社会化管理转移名册》；
3、入学转档还需提供：全日制高等院校《录取通知书》《调档函》；
4、毕业生初次就业转档还需提供：《就业报到证》。
第三，办理档案转出业务之前，先核实社会保险关系、集体户口、党组织关系是否已转出。
第四，《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》《档案转移情况表》、终止(解除)劳动(聘用)合同或者工作关系的证明、《北京市基本养老保险待遇核准表》X北京市非公有制用人单位退休人员实行社会化管理转移通知书X北京市非公有制用人单位退休人员实行社会化管理转移名册》归入本人档案；其他材料归入文书档案管理。
第五，整理档案过程中，桌面上只放一个人的档案，防止档案材料丢失或误放，禁止擅自泄露档案内容，不能涂改、抽取或销毁、伪造人事档案。整理好材料后，所有材料装入档案袋，密封并加盖密封章。做到人事档案一次性转出，禁止分批转出或留存部分档案材料。
第六，除非接收单位同意密封自取，人事档案的转递必须通过机要交通或派专人送取。
二、转出恢复
1.业务流程图
2.具体操作流程
第一步，申请人提交申请材料；
第二步，服务窗口审核转出恢复材料，不符合规定的，告知申请人；
第三步，审核档案材料是否有缺失，已数字化的，调阅影像档案，如有缺失，将档案退回；
第四步，审核通过后恢复存档信息，整理相关材料；
第五步，返还申请人的存档凭证和存档合同；
第六步，通知档案库房，档案入库。
3.注意事项
第一，带齐申请材料：本人恢复存档申请，如系单位委托存档，需带齐单位存档同意恢复介绍信、经办人身份证。
第二，本人恢复存档申请、单位存档同意恢复介绍信归入文书档案管理。 |
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