1. 哪些科研项目需要归档？
《科学技术档案工作条例》（1980年12月9日国务院批准，1980年12月27日国家经济委员会、国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局发布）规定：“一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档”。
如项目组不确定项目是否要归档，需要与科研院相关部门项目主管确认。
2. 档案材料主要包括：
（1）科研立项阶段资料，如项目申请书、建议书、可行性论证报告、实施方案论证报告、开题报告、任务书、委托书、协议书、合同等。
（2）研究实施阶段资料，如设计文件、图纸、实验报告、检验报告、重要的原始记录、项目进展报告、中期评估材料及重要的往来技术文件等。
（3）结题阶段资料，如项目工作总结报告、技术总结报告、财务总结报告、成果测试报告、验收书等。
（4）专项经费使用相关证明材料，如专项经费支出合同审批表、协议书、合同、任务书、结题证明等。
（5）有关的音像、照片等资料。
（6）任务下达方或委托方要求归档的其他资料。”
设备仪器档案参照档案馆制定的《设备档案归档范围表》收集整理。
3. 没有规定中所说的文件资料怎么办？
项目来源不同，文件资料的名称也不一样。要视文件资料的内容来定是哪种资料。一个项目档案里应该有哪些文件可以参照项目合同中的“成果形式”的内容，向合同甲方提交的各式报告均应归档。
如果原纸版文件资料遗失或者已经销毁，需要重新打印、签字、盖章后再按照档案要求归档。
4. 项目档案是纸版、电子版都要归档吗？
纸版和电子版同时归档，且一一对应。
5. 电子文件怎么归档？
归档电子文件含纸质文件电子版、PPT、会议音频、视频、源程序代码、原始数据等。参照《电子文件归档与电子档案管理规范GB/T18894-2016》管理。
把电子文件刻到光盘上，填写“电子文件目录”归档。
6. “外协”项目如何归档？
“外协”课题/项目可以有两种方式归档：
一是对方单位可以提供所有文件原件，则项目组归档所有文件的原件；
二是由对方单位进行文件资料归档并保管，项目组只需归档该项目合同原件及对方单位归档文件清单，清单需由对方单位档案部门盖章确认。对方单位不具备档案保管条件的，项目组应收集文件原件进行归档。
7.文件资料必须是原件吗？如果不是原件怎么办？
必须是原件。如果只有复印件，应加盖红章确认可视为原件，文件由哪个单位产生盖哪个单位的章。
8. 文件日期没有签署怎么办？
根据项目情况推测文档产生日期，至少要填写年份。 |
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