| 各设区市档案局、人社局，平潭综合实验区档案局、党群工作部，省直各单位职改办（人事处），省档案学会，福建师范大学社会历史学院，有关档案服务企业：
根据年度工作安排，为做好2024年度档案系列正高级职务任职资格评审工作，现将有关事项通知如下：
一、申报依据
全省档案系列正高级职务任职资格评审材料申报工作，按照《福建省职称评审管理暂行办法》（闽人社发〔2021〕1号，以下简称《暂行办法》）《福建省档案专业技术职务任职资格评审工作的实施意见》（闽档〔2020〕27号，以下简称《实施意见》）等有关文件规定执行。
二、申报范围
凡符合《实施意见》评审范围、评审条件（任职年限及业绩成果计算截止日期为2024年12月31日）的人员均可申报档案系列正高级职务任职资格评审。
三、申报材料
申报材料需按照“申报档案专业技术职务任职资格评审材料袋封面”内容要求提供，可登录福建档案信息网下载有关文件、申报材料封面、目录和表格。申报材料统一用A4纸双面打印，复印件须经主管单位人事（职改）部门查验原件，注明“属原件复印”，加盖公章。委托评审函与《申报档案系列正高级专业技术职务任职资格人员情况一览表》、资格证书材料、业绩成果材料等评审材料需按目录顺序装订成册。申报材料应符合以下要求：
（一）申报者所在单位要严把材料审核关，对所有申报材料的真实性、完整性、规范性负责，承担审核责任。审核没有问题后，将申报者《专业技术职务任职资格评审表》《申报档案系列正高级专业技术资格人员简明情况登记表》等材料在本单位公示5个工作日以上，对材料真实、群众无异议、符合申报条件的人员，出具《公示情况报告》后，与申报者所有材料报送委托单位。
（二）年度继续教育学时完成证明。申报者所在单位出具2020—2024年度继续教育学时完成证明，加盖单位公章。证明中须写明申报者每年度参加继续教育不少于90学时，其中档案专业科目不少于60学时，公需科目不少于30学时，在任副研究馆员期间，有参加档案专业脱产面授培训学习至少2次（每次不少于32学时）。同时，填报《继续教育学时统计表》（加盖所在单位及委托单位公章），并提供继续教育证书或其他证明材料。
（三）提供学术论著或论文复印件。申报人员应具备《实施意见》中关于业绩成果条件要求。申报时要提供学术论文刊物或专著的封面、版权页、目录、内容提要及文章正文（著作、论文以笔名发表的，须出具报社、期刊社、出版社证明），并提供学术专著或论文电子版光盘，填报《申报评审档案专业技术职务任职资格人员学术论文汇总表》，与论文电子版文件一并刻录光盘报送。论文电子版文件统一采用WORD文档，文档命名格式为：文章标题_作者_发表时间_刊物名称_单位名称.doc（如：县级档案馆资源建设问题探索_黄某某_20240801_中国档案_某县档案馆.doc）。本次评审对申报评审的论文或专著进行文本复制比检测，检测结果中总复制比超过25%（不含25%）的，认定为该论文或著作不合格，不予提交评审。
（四）国家教育部认可的最高学历、学位证书复印件。
（五）现任专业技术职务资格证书或相关任职证明。
（六）业务自传1份（3000字）。重点说明申报者任现职以来的工作业绩、业务成果及学术水平。
（七）近5年《年度考核登记表》。
（八）科研成果及业务成果获奖证书等。
四、申报程序
本年度正高级职称申报工作一律通过线下申报。委托单位承担职称评审的抓总工作，要及时组织开展申报审核等工作。
（一）个人填报。申报者如实填写各项信息，并根据要求准备相关申报材料，报送所在单位、委托单位审核。
（二）审核推荐。所在单位、委托单位审核通过，公示无异议后，出具《公示总体情况报告》及《委托评审函》，连同所有申报者材料一并报送省档案职改办。
（三）材料报送。委托单位按照《材料报送指南》要求将纸质及电子材料于2024年12月31日前（以邮戳为准）通过邮政EMS方式寄送到福州市鼓楼区华林路80号省委大院5号楼306室，联系人：刘绍辉，电话：0591—85025562。
（四）组织评审。根据《暂行办法》《实施意见》等有关规定，随机组建评委会组织专家评审，并视情采用现场答辩、视频答辩等方式召开答辩会。
（五）评审结果公示和通知。评审通过人员名单在“福建档案信息网”进行公示（公示期为5个工作日）。公示无异议后，按有关程序报批，并通知委托单位。
五、其他事项
（一）破格推荐者，需在《专业技术职务任职资格评审表》《申报档案系列正高级专业技术资格人员简明情况登记表》单位推荐意见栏内写明“破格推荐”，并提供破格审核报告（加盖单位公章，须附符合破格条件的佐证材料）。破格审核报告为申报者符合破格条件的具体阐述及单位意见。
（二）按申报条件的学历、资历提供年度考核表或考绩档案，单位考核评价意见表（均由所在单位人事部门，从人事档案中复印提供），考核等次“合格”以上。
（三）申报人员属于省属公立医院、科研院所、公办各类学校等实行评聘结合的单位需提供空岗证明。
（四）请申报人或推荐单位自留底稿，除《评审表》寄回委托单位外，其他材料一律不退还。
（五）报送材料中推荐意见、签字、盖章和日期等要素必须齐全。
（六）凡报送材料不符合本通知要求的，未按规定时间或逾期报送的，以及申报材料不全的，视为不符合评审条件，不予上会评审，不另行通知申报人员补齐材料。
福建省档案专业职称改革领导小组 福建省职称改革工作办公室
2024年8月6日
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