统计分析报告是一种常用的重要的表达统计分析结果的形式,包括下面几种:
1.定期分析报告
主要是对计划执行过程进行检查分析,一般按月、季、年定期检查分析计划执行情况,写出报告。
内容包括:计划完成程度、完成与否及原因、计划执行中存在问题和发展趋势,有哪些薄弱环节,改进工作的建议和措施等。
2.专题分析报告
这是根据某一时期的中心工作,针对某一专门问题,进行深入细致的分析后提出的报告。特点是:重点突出,内容专一。
3.综合分析报告
这是对研究对象进行综合分析所作的报告。内容丰富完整,能充分说明档案工作现象的内在联系和发展规律。
统计分析报告须具有准确性、鲜明性、生动性。具体要求如下:
(1)观点明确,段落分明,运用过去和现有的资料进行比较。
(2)观点和材料相结合,使报告具有说服力。
(3)符合逻辑,如实反映客观事物的内在联系。