(1)满足电子档案管理系统服务器运行维护的需要。
要将电子档案管理系统软件、数据库、全文检索服务组件等所在的服务接入网络。
(2)满足电子档案管理的需要。
将承担电子文件收集、整理、存储和电子档案保管等需要的终端计算机接入网络。
(3)满足档案数字化处理的需要。
档案数字化需要专门的空间,因此,在数字档案馆建设期间需要搭建专门进行数字化处理的网络,网络接口数要能满足数字化处理的需要。
(4)满足电子档案检索利用的需要。
满足企业正常业务对电子档案检索利用的需要,一是要将电子档案管理系统服务接入企业网络,使有档案检索利用需求的用户能方便地使用电子档来系理系统的检索功能,且网络响应速度要满足用户需要。二是必婴时要搭建电子档案检索利用中心网络。电子档案利用检索中心是为了满足特定用户检索档案需要而单独开辟的区域,因此,也必须有网络覆盖,网络接口数应能满足特定用户检索档案的需要。
(5)满足智能库房的需要。
当前开展的数字档案馆建设大多有智能库房管理功能。智能库房中的档案存储环境智能化管理功能需要采集环境温湿度,对温湿度监控设备进行自动控制,在网络建设时应考虑到这方面的需求。除此之外,条码管理、出入库管理等应用都可能需要将网络布置到库房。
(6)满足安全保密的需要。
一是要建设专门用于安全保密管理的网络接口;
二是网络传输线路、路由器等网络设备应符合相应的安全保密要求;
三是网络拓扑结构设计应服从安全保密的要求,如相应的线路冗余度等。