1.农村档案人员的基本职责
(1)认真贯彻执行《档案法》，严格遵守档案工作各项规章制度，认真履行各项程序。
(2)做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。
(3)督促、检查、指导各个部门及人员完成归档工作，并做好移交登记。建立登记和统计制度，为上报各类统计报表做好基础工作。
(4)编制必要的检索工具和参考资料。
(5)做好档案的鉴定工作，对超过保管期限的案卷和失去保存价值的档案，要认真审查，按照批准手续进行销毁。
(6)工作认真细致，提供利用档案要主动、热情、迅速、准确。
(7)增强宣传意识，及时宣传档案工作的重要性，扩大档案工作的影响。
2.农村档案人员的素质
任何工作都是由人来做的，工作水平的高低与队伍素质的高低关系非常密切。农村档案工作做得怎样，关键仍在于农村档案队伍的建设。
(1)农村档案人员应恪守基本的档案职业道德
所谓职业道德，是从事某职业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。档案职业道德有自己特定的内容。即:
①忠于职守，爱岗敬业
忠于职守就是指农村档案人员应当尽到保护、管理档案的义务尽到为利用者提供优质信息服务的职责:所谓爱岗敬业，是指农村档案人员应当对档案工作的提高、发展，倾注较之普通村民更多的爱心，倾注于档案工作的各个环节，投身于本职工作之中。
②遵纪守法，严守秘密
遵纪守法是档案职业道德的基本规范。首先，农村档案工作者应当注意保护国家与集体的利益和村民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息，应当尊重文件形成者或文件所涉及当事人的隐私及其他合法权益。
其次，农村档案工作者应当珍视集体给予的特殊信任，并在实际工作中不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利。应当客观、公正地对待其职业的“特权”，约束自身的行为。
最后，农村档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯。养成良好的保密习惯，就是要使农村档案工作者自觉遵守保密纪律，以高度的政治责任感，从事档案工作这种崇高的社会职业。
(2)农村档案人员应当不断加强学习
我国行政村档案队伍存在的主要问题是人员不稳定，总体水平不高。由于档案管理人员绝大多数为兼职，所以对档案工作的基础知识、基本要求、基本技能不是很熟悉，造成工作水平难以提高。
提高农村档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是农村档案工作者职业道德规范的重要内容之一。首先，应当配备与农村档案工作相适应的人员，不仅要热心于档案工作，还应具备一定的科学文化知识，有踏实肯干的工作作风和敬业精神。档案人员应当不断加强科学文化的学习，特别是加强档案专业知识的学习，不断提高业务技能，对农村各部门的工作性质、业务范围，都要了解、掌握，便于对形成的各门类档案进行科学的整理和保管，这样才能做到主动、优质的服务。
按照要求，档案管理人员应保持相对稳定。行政村调换档案管理人员，应该征得乡（镇）档案工作机构的同意。
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