农村档案保管的物质条件

档案库房是存放档案的处所，也是保护档案最基本的物质条件，库房的质量对档案保管效果具有决定性作用。各农村应根据档案资料的数量、结构情况，为档案室选择适宜的库房。库房要远离污染源，如锅炉房、化验室、有害车间、燃料库等，以防二氧化碳、灰尘等有害物质和高温、易燃、易爆物的影响和威胁。库房要坚固耐用，最好能够具备抗震、防潮、防高温、防光、防虫、防火等性能。如果普通办公用房充作档案库房，门窗要额外加固，并做到档案库与档案人员的办公室分离。

(二)档案柜架与装具

档案柜架是档案保管必需的设施设备。从档案安全的角度考虑，农村的自然环境具有更多不利的因素，如滋生虫鼠、房屋密封不够严实、夏季潮湿、冬季寒冷又无降温采暖设施等，这些问题对农村档案柜架提出了更高的要求，因而，农村档案库一般应采用防火、防鼠性能好的金属柜架，譬如五节铁皮柜，有条件的农村也可以安装密集架，最好不要使用木质柜。档案包装材料。档案经过整理并加以外包装，可以防止灰尘、外线的危害，也可以减少自然损耗。目前，我国通用的档案外包装材料有卷皮、卷盒。卷皮是档案最基本的包装材料，它是第一保护层；卷盒除了防护作用外，还便于档案上架保管与利用。农村档案管理部门或人员在购置或定做档案卷皮卷盒时，应执行《文书机88)、《科学技术档案案卷构成的一般要求案案券格式》(GB9705(GB/T11822-89)国家标准，规范档案装具材料。计、声像等门档案的装具，国家尚未出台统一标准，可以参照地方档案管理部门的规定办理。

(三)档案的七防措施

为了确保档案的安全保管，库房需要配备防火、防潮、防高温防光、防尘、防虫鼠、防盗设施。

1.防火。农村档案防护工作中的首要任务是防火。档案管理人员应在消防专业部门的指导下为库房配备二氧化碳灭火器、四氯化碳灭火器、干粉灭火器，消防栓等消防器材。要建立严格的检查制度，定期检查消防器材是否有效，确保危急时刻能够发挥应急作用。

2.防潮防高温。空气的温度和湿度能直接影响档案纸张和字迹的耐久性。国家曾专门出台了相关标准，对库房温湿度予以规定。库内温度应保持在14~24℃之间，相对湿度45%~60%较为适宜。如果湿度过低，纸张内原有的水分就会蒸发，纸张就会变脆、发黄，耐折度降低；湿度过大、一些档案会褪色、字迹模糊，发霉变质、粘连，最终可能变为纸砖。为了保持适宜的温湿度，库房应该配备温湿度测控设备和调节设备，如干温球计、温湿度自动记录仪、除湿机等。如果不具备上述条件，也可采用简易的处理办法，如定期开窗通风；库内湿度过高时可在库内墙角处摆放少量的石灰、木炭等防潮；过于干燥时，可以拖地、放置水盆等办法增加湿度。

3.防光。太阳光中的紫外线如果直射档案，将对纸张纤维产生很大的破坏力，降低纸张强度，纸张变脆易损，字迹也容易褪色模糊。为了防止光线对档案的损害，农村档案库房须安装防紫外线窗帘；还须对库房灯光加以控制，库内人工照明最好采用白炽灯，尽量避免使用日光灯；无人时不开灯，减少光线的照射。

4.防尘。空气中的灰尘可能对档案纸张纤维造成磨损和破坏，使档案字迹线条模糊不清。有的灰尘含有酸性或碱性物质，对档案可能产生较强的腐蚀作用，所以做好防尘工作也很重要。可以在库房周围种树栽草，库房门窗要密封，库内也要保持清洁，打扫卫生时可采用除尘设备(如吸尘器等)，减少灰尘对档案的损害。

5.防虫鼠。有害昆虫、老鼠对档案危害很大，须加以防治。库房应保持清洁严密，少有缝隙，使有害昆虫无藏身之地。库房墙壁应坚固平滑，使老鼠不能打洞攀登。库内严禁堆放粮食和食品，以免滋生虫害。每年的春末夏初，农村档案管理人员应更新库房防虫鼠药品，防止档案被虫蛀鼠咬。

6.防盗。农村档案库房应该安装质量上乘的防盗门窗，保障档案的安全。