电力建设项目监理文件编制要求

工程监理文件是监理单位在施工监理过程中形成的文件，它是监理工作中各项控制与管理的依据和凭证。监理单位应负责做好监理文件的收集、整理和编制工作。

一、监理文件的编制依据

为满足监理活动中的“三控三管一协调”(质量、进度、成本控制，合同管理、信息管理、安全管理,与施工相关协调)工作要求，监理单位应遵循科学、公正、真实的原则,依据国家、地方及行业现行的相关法律法规、标准规程、工程合同文件、设计图纸、监理大纲、监理工作规范、技术规范、业主指令性文件及有关会议纪要等内容编制关监理文件。

二、监理文件的编制要求

(一)监理文件的编制工作应及时，与工程建设同步。

(二)各类监理用表应符合《电力建设工程监理规范》《建设工程监理规范》《风力发电工程建设施工监理规范》要，用词准确,内容真实、全面、清楚，不得有涂改或模糊不清之处。

     (三)项目总监理工程师为监理文件编制工作的总负责人，对监理文件的编制负有检查、指导和监督的职责，对施工单位报送的不符合格式或不规范的文件应令其改正或重做；拒不执行的，可不予签认。

(四)监理工程师在编制监理文件时，应使用规范用语和通用符号、公式等。如采用其他单位、符号，应予以注明。

(五)监理文件应随着工程项目的进展不断进行编制、收集与整理。监理工程师应认真审核承包单位报送的文件，不得接受经涂改的报验文件。审核整理后，移交资料管理人员存放。

(六)监理机构常用表式填写基本规定

1.应使用碳素笔、黑色签字笔及蓝黑笔等耐久性书写材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔书写。

2.文字应按国务院颁布的简化汉字书写，字迹应工整、清晰。

     3.数字和单位。数字使用阿拉伯数字(1、2、3、……、9、0)。单位使用国家法定计算单位，并以规定的符号表示(如:Mpa、m、m3、t……)。

    4.合格率。用百分数表示，小数点后保留一位。如果恰为整数,则小数点后以0表示。例如:95.0%。

5.质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求(如果内容较多,可附页说明)、凡有“符合规范要求”者，应标出所执行的规范名称及编号。

    (七)监理单位各种报审资料填写要求

监理部发文包括监理工作联系单和整改单，各专业工程师应该在发出联系单或整改单后积极跟踪落实情况，除在内容中有确切的整改时间外，要求在7天内给予书面答复，形成文件的闭环。

1.施工单位上报的联系单，各专业工程师应该根据施工单位提出的问题给予有针对性的答复，如超出权限范围应请示总监或与有关管理处、分管专工联系，事情处理完毕后，监理工程师签署明确的答复意见回复施工单位，严禁批复意见出现“请业主联系解决”等没有确切意见的批复，如这样批复，在资料上体现不出问题是否解决、如何解决，联系单审核出的问题也没有在资料上形成闭环。

2.工程质量报验单：报验单位应在现场验收前送监理部审核，监理工程师应该在检查资料符合要求后，在报验单上签署“符合要求，同意验收，该施工质量为合格(或优良)”的意见，施工单位验评表上所检查项目的资料应全部作为报验单的附件。隐蔽工程验收单上的验收意见应为“符合设计及规范要求”等，验收结论应为“同意隐蔽”或“同意进行下道工序施工”，验收单位签字应为监理单位、设计单位、施工单位、工地,缺一不可。

3.主要材料报审表：材料到现场后，监理同时在场进行见证取样，报审表附件应该包括见证取样表和试验报告，如监理工程师同意材料进场使用，应在审批栏中签署“经复检符合要求，同意进场使用”，并在见证单上签字。

4.开工报告，审核意见应签署“具备条件，同意开工”，另外要特别注意签署开工报告的日期应比本单位拟开工日期早，但要比审核作业指导书的日期晚。

6.焊接、试验人员，单位资质审核意见应填写为“证件有效，同意在本工程上施工”。

7.产品生产厂家资质报审审核意见应填写为“证件有效，供货商资质符合要求，同意使用该厂生产的产品”。

8.重大方案、作业指导书审核意见应填写为“编写符合设计要求及规范要求，同意指导本工程施工”。

9.施工队伍资质报审审核意见应填写为“经审核，证件有效同意参加本工程施工”。 

10.大型施工机械报审审核意见应填写为“经审核，证件有效，同意在本工程施工”。

11.施工进度计划报批审核意见应填写为“符合要求，同意按该进度计划实施”。

12.沉降观测报验单审核意见应填写为“观测方法正确、观测记录规范，满足规范要求，重要建筑物观测结果无异常，满足设计要求”。

13.项目验收划分表审核意见应填写为“同意该项目划分表表在本工程使用”。