自山西省党史学习教育开展以来，山西省档案馆紧跟形势，以“为党管档、为国守史、为民服务”的使命感和责任感，第一时间抽调长期在业务一线工作的年轻骨干进驻省委党史学习教育领导小组办公室，全程跟进参与、督促指导，扎实推进省委党史学习教育和重大活动档案工作。
做好党史学习教育档案管理工作，全面真实鲜活记录全省党史学习教育历程，具有十分重要的意义。在省档案馆的积极推动下，省委党史学习教育领导小组办公室高度重视档案工作，牢牢把握工作规律和节奏，积极主动作为，要求档案工作责任闭环、标准闭环、流程闭环，确保党史学习教育相关档案在第一时间得到有效收集和安全保管。
为将档案收集和整理工作要求落实、落细、落到位，省档案馆相关工作人员紧扣关键环节持续发力，首先详细了解党史学习教育文件材料性质种类和工作的特点、重点、难点，制定专门工作方案，起草制定并向各小组下发了《关于做好文件材料归档工作的通知》，切实推进履行程序标准化，履行手续规范化。其次，要求各工作小组确定兼职档案员，建立专属档案管理架构，搭建微信工作信息互动平台，利用线上线下两条渠道针对收集归档要求开展培训，为今后档案高质量移交进馆打下坚实基础。经过两周的试运行，省档案馆工作人员与各小组兼职档案员的工作衔接顺利，有效保证了档案管理工作岗位不空缺，服务领导决策更高效，服务工作参考更便捷，服务保管存放更安全。此外，还同步开展了文件材料规范化整理、纸质档案数字化扫描工作。截至目前，省委党史学习教育领导小组办公室已收集文书档案127件、实物档案2件、相关宣传报道30件，接待查阅利用50人次，
下一步，省档案馆将进一步贯彻落实好《重大活动和突发事件档案管理办法》《山西省重大活动档案管理办法》，确保党史学习教育档案齐全完整、规范安全，为今后其他重大活动档案规范管理积累经验。
|
