为持续推动企业档案工作标准化与规范化建设，近日，四川省泸州市档案馆组织业务骨干走进泸州白酒产业园区的本地民营企业，开展档案业务指导，通过“实地查看+现场诊断+座谈交流”相结合的方式，帮助企业把准档案管理“脉搏”，提升档案工作规范化水平。
市档案馆工作人员实地查看企业档案室建设和档案保管情况，现场“把脉问诊”，针对企业在制度建设、归口管理等方面存在的短板弱项，逐一提出整改建议。结合生产经营实际，指导企业对照《企业档案管理规定》等法规标准，健全完善档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度，明确归口管理部门和专（兼）职档案员，推动档案工作“有人管、有章循、有据查”。
立足生产销售业务特点，指导企业重点抓好行政管理、产品研发、生产技术、合同协议等门类文件材料的收集归档，做到“应收尽收、应归尽归”。针对车间技改、设备更新、专利申报等环节形成的特殊载体档案，现场讲解整理规范和保管要求，帮助企业科学分类、规范编目、安全存放，切实发挥档案在维护企业合法权益、服务生产经营中的凭证支撑作用。
借鉴“泸州老窖”通过全国首批企业集团数字档案馆（室）建设试点验收的经验做法，指导企业加快电子文件收集归档步伐，推广应用电子发票电子化报销入账归档等试点成果，探索推进存量档案数字化，逐步实现档案从“纸质保管”转向“数据管理”，让档案资源更好地服务企业科学决策和精细管理。 |
