2026国际武当太极文化节将于10月17日至19日在湖北省十堰市武当山旅游经济特区举办。为完整、系统记录文化节筹办全过程，近日，武当山特区档案馆提前谋划、部署文化节档案归集工作，以严谨细致的档案服务为文化节举办保驾护航，为武当太极文化传承发展留存史料。
特区档案馆召开文化节文件材料收集归档工作会议，精选两名业务骨干进驻筹委会综合协调组，全程参与各项筹备工作，实时跟进文件材料形成过程，确保档案收集与活动筹备同步推进，杜绝文件材料滞后、遗漏或缺失。推动筹委会办公室印发《关于做好2026国际武当太极文化节文件材料收集归档工作的提示》，明确工作流程、收集范围、资料类别及各组工作重点，为档案规范化、系统化归集提供制度保障。每日梳理工作台账，对照任务清单摸排线索，并常态化对接各工作组进度，动态掌握文件材料形成情况。针对各类调度会议、工作部署、研讨交流等场景，工作人员全程跟进、即时收集，全面留存会议记录、讲话文稿、活动照片、音视频等档案资料，做到“会散档齐、日结日清”。 |
