近日，云南省文山壮族苗族自治州档案部门主动靠前、精准服务，通过制定方案、健全制度、强化培训，抓实州第十一次党代会档案收集整理工作，全力保障党代会档案资料齐全完整、系统规范、安全可控。
针对党代会档案时效性强、材料门类多等特点，州档案部门牵头制定党代会档案收集整理工作方案，明确工作标准，压实工作责任，细化档案收集范围、工作职责、任务分工、工作安排及管理要求，将党代会档案作为独立全宗进行管理，为高质高效推进本次重大活动档案工作明确操作要求、提供工作依据。
为确保档案应收尽收、应归尽归，整理统一规范，州档案部门在方案中明确，根据党代会筹备工作领导小组下设的秘书组等6个工作组，对应组建6个档案工作小组，每组配齐收集员、整理员各1名，实行定岗定责、分工协作，负责收集本组文件材料的整理、编目与移交。选派5名业务人员担任档案服务员，分组全程跟踪开展业务服务，建立“收集员+整理员+服务员”三位一体的工作机制，形成上下联动、协同配合、闭环推进的工作格局。
州档案部门结合各工作组履职产生的文件材料，编制分类方案、归档范围和档案保管期限表，在广泛征求意见基础上，明确各工作组档案分类方案、归档范围、保管期限及整理规范。通过建立健全专项管理制度，补齐重大活动档案工作制度短板，实现党代会文件材料整理、审核、归档、保管各环节有据可依、有章可循。此外，组织开展党代会档案业务专题培训，围绕档案收集、排序组卷、装订整理、著录归档等重要环节，现场开展实操指导、详细解答，有效提升档案工作人员实操能力和规范意识。 |
