近年来，浙江省桐乡市档案馆紧抓AI（人工智能）技术发展机遇，主动将VibeCoding（氛围编程）开发模式引入档案业务，引导工作人员借助AI自主开发桌面化工具，在信创环境下构建起“自主开发、经验固化、终端运行”的档案信息化工作新格局，走出一条“编程全民化、经验工具化与系统去中心化”的建设路径，切实提升了档案工作的服务效能及安全性、个性化水平。
市档案馆组织非IT（信息技术）背景的工作人员参加自然语言编程培训，帮助他们掌握用日常语言向AI描述业务需求的方法，并鼓励各岗位人员围绕工作中重复性高、耗时长的环节提出工具构想，由AI生成可直接运行的桌面程序。目前，已开发PDF（可移植文件格式）批量转换工具、OCR（光学字符识别）文字识别程序、数据库一键巡检脚本等实用工具。全部工具均可在国产操作系统上本地运行，数据不出终端，既摆脱了商用软件的授权依赖，每年节省数万元软件采购经费，又有效杜绝了档案数据外泄风险，有效实现了信创环境下的软件自主可控。
市档案馆还建立岗位经验转化机制，将工作人员在日常工作中积累的数据库巡检的判断标准、日志分析的关键字段、档案接收登记的校验规则等隐性知识，逐一编写为可独立运行的桌面工具。各岗位人员则可根据自身操作习惯，将多个小工具串联成适配个人工作的自动化流程，把过去依赖人工记录、反复手动操作的环节改造为终端自动执行，大幅提升了工作效率。
在系统架构上，市档案馆将PDF处理、OCR识别等计算密集型任务从中心服务器剥离，分散至各终端本地执行。中心服务器仅承担元数据管理等轻量工作，硬件扩容需求明显下降。终端工具出现异常时，工作人员可通过AI反馈完成自诊断与自修复，专业IT人员上门频次大幅减少，运维模式从“专人远程维护”转向“终端自助修复”，基础设施投资与运维人力成本双双降低。 |
