近期，河南省人民政府印发《河南省数字政府建设总体规划（2020—2022）》（以下简称《规划》），“建立电子档案管理系统”作为统一共享公共支撑体系中一项重要内容被纳入其中。
《规划》明确，全省各地区应建立电子档案管理系统，完善电子档案一体化管理流程，制定电子档案管理配套制度，强化电子签名和电子签章等技术应用；将电子档案管理系统与省政务协同办公平台对接，实现电子文件从形成到归档全周期、全流程管理，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，推动跨层级、跨地区、跨部门电子档案共享利用，提升政府行政效率和公共服务能力。
河南省档案馆高度重视电子档案管理，在机构改革中专门成立电子档案处，制定并以河南省委、省政府两办名义印发《河南省电子文件归档与电子档案管理暂行办法》，面向省直单位建成电子档案移交接收系统，组织系统培训并投入使用。在省数字政府建设规划制定中积极主动作为，“建立电子档案管理系统”被首次纳入《规划》。
今年，河南省档案馆将以此为契机，把电子档案管理系统作为河南省数字档案馆建设的重点内容，依据国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》，投入专项经费，拟建成电子文件预归档管理系统，细化电子档案管理配套制度，进一步融入数字政府建设。
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