为进一步规范村级“两委”换届档案管理，近日，内蒙古自治区五原县档案史志馆联合县委组织部、社会工作部组成工作组，下沉全县9个乡镇、117个行政村及12个社区，开展村级“两委”换届档案业务指导。
工作人员按照档案法及村级换届档案管理规范标准，紧扣换届工作全流程，细化归档清单，统一整理标准，规范操作流程，逐村逐项核查选民登记、纪律承诺、候选人提名、资格联审、选举投票、结果公示、会议记录、批复文件、台账报表等归档材料，全面排查档案收集、分类装订、编号编目、立卷归档各环节存在的问题，梳理形成问题清单、明确整改标准和时限，实行清单化、闭环式整改。针对基层档案员整理操作不规范等问题，工作组对村干部及档案员开展“一对一”实操教学、“点对点”答疑，细致讲解换届档案归集范围、整理细则、保管利用等知识，避免出现归类混乱、顺序错乱、资料缺失等问题。
同时，结合基层工作实际，进一步健全村级组织换届档案管理制度，压实村党组织、村委会档案工作主体责任，建立“村级自查、乡镇核查、部门督导”三级审核机制。明确各村严格落实“应归尽归、齐全完整、真实准确”原则，全面梳理补齐换届材料，做到档案无遗漏、无缺失、无错序，实现分类标准化、整理规范化、归档系统化、保管安全化，完整、真实、全过程留存基层换届治理工作轨迹。 |
