今年4月，江西省档案局联合省档案馆组建3个指导组，采取“每家单位半天、不搞层层陪同、不要求汇报材料”的轻量化方式，对省直单位开展了精准上门指导服务。近日，省档案局、省档案馆系统梳理各单位反映的共性问题，研究制定了3项档案业务基础制度，旨在将阶段性指导成果固化为长效工作机制，持续提升省直单位档案工作规范化、标准化水平。
3项制度中，《省直单位档案室（馆）基础设施建设指导意见》针对部分单位档案库房设施老化、功能分区不合理、安防系统不完善等硬件短板，结合最新档案法规制度要求，从库房选址、温湿度控制、消防安防、承重布局及功能分区等方面提出标准化指导意见，为省直单位档案安全保管夯实硬件基础。《重大活动文件材料整理归档操作指引》聚焦重大会议、重要赛事、突发应急事件等档案收集不齐全、整理不规范、移交不及时等突出问题，明确重大活动文件材料的归档范围、整理标准、时间节点及责任主体，为一线档案人员提供清晰可操作的技术规范。《江西省党政机关电子文件归档和电子档案管理办法》则针对纸质档案向电子档案转轨趋势认识不清晰，电子文件归档流程不畅、格式不统一、长期保存难等问题，明确电子文件从形成、流转、归档到电子档案保管、利用、销毁等各环节的职责分工与技术要求，为机关电子文件单套归档管理提供制度保障。 |
