近年来,山东省莱州市档案馆主动将档案服务与企业发展深度融合,为优化营商环境注入坚实力量。
该馆重点推动档案管理与企业发展同规划、同部署,取得明显进展。指导市供电公司、莱州港等龙头企业将档案工作纳入整体发展战略,推动新城金矿、山东享赢仓储等重点企业设立独立的档案管理机构并配备专职人员,实现专业化管理。为市财金公司、莱州湾区海投公司等5家企业量身打造覆盖档案收管存用全生命周期的管理制度体系,确保企业档案工作有章可循、运转高效,从源头提升档案管理规范化水平。
围绕企业数字化发展需求,该馆全力推进档案数字化升级,为企业降本增效提供支撑。指导辖区企业完成4.6万卷60万件档案数字化,三山岛、焦家、新城三大金矿的数字化工作稳步推进,为打造企业数字档案室奠定基础。同时,依托全省档案信息资源共享平台,与3271家档案馆(室)实现互联互通,“网上申请、远程办理、就近取档”的服务模式日趋成熟。年均接待企业查档500余次,为企业人事决策、合同纠纷调处等关键事项提供了权威依据,有效降低企业办事成本。
聚焦企业重大项目建设需求,该馆还组建专家团队,上门提供“全程跟进、精准指导”的专业化服务。在莱州港泊位改造、享赢仓储建设等重点项目推进中,专家团队提前介入、全程参与档案资料的收集、整理与归档,助力项目较计划提前3个月通过验收。同时,精心指导市供电公司规范电网建设档案,系统整理“莱州石材展”等特色档案,为企业规范化管理、履行社会责任提供了有力支撑,为地方产业发展留存了珍贵资料。 |