有这样一个事例：一个单位要提拔一名年轻干部，小赵和小王是年轻干部中的佼佼者。两个人都很优秀，工作业绩、能力素质、为人处世等不分伯仲。可是，名额只有一个，提拔谁呢？最后小王得到提拔。小赵很不服气，满腹牢骚，有人私下对小赵说，原因就在于他太邋遢，经常弄得办公室脏乱差。生活中类似的事例还有很多，而像“脏乱差”这样的瑕疵一般在不知不觉中形成，人们就算意识到其存在，仍对其司空见惯，认为人无完人，瑕不掩瑜，不能过于吹毛求疵，也就习以为常、视而不见。
这些瑕疵，就是笔者要讲的“无形档案”。除了脏乱差、邋遢，还有爱喝酒、传闲话、偷奸耍滑、好说怪话、不尊重人、品行有瑕疵……这些都是“无形档案”的内容。
谓之“无形”，是因为这些瑕疵没有落在白纸黑字上，没有专门记录、不知何时形成、无法确定存储形式、很难预测影响大小，更无法像库房里的纸质档案那样，随时可以拿出来翻阅查看。多数情况下，拥有某种瑕疵的人，一般觉察不到自己有什么不妥，常常自我感觉良好而继续其行径，正如打呼噜的人听不到自己打呼噜一样，问题的关键不在于“听到与否”，在于“存在与否”。而这种“存在”，又只能在瑕疵再现时才能感觉到其“存在”，大有神龙见首不见尾之嫌。
但这些瑕疵又的确存在，而且无人不有，指不定何时、何事、何地，或被作为某种依据，或者由此导致事端，产生意外影响。只是此类“无形档案”究竟存在于何处，仍值得细细考量。或者说，此类“无形档案”无用时自己拥有，有用时他人掌控。而且一旦发挥作用，犹如射出的箭，一箭中的，受伤的则是“箭”的拥有者，可谓以子之“箭”攻子之身。更重要的是，这支“箭”还有可能成为别人打败自己的有力武器，难怪人们常说“堡垒是从内部攻破的”。
这些“无形档案”不是别人捏造的，而是自己制造的。所以，当有人拿这些“无形档案”说事儿时，作为当事人，只能“有口难辩”，因为以“档”为凭，那就是你的“软肋”和“把柄”，悔不当初时，哪有后悔药？
一般情况下，人们都不愿意“授人以柄”。可事实上，每个人都会与瑕疵“不期而遇”，所有人都想祛除瑕疵、克服不足，把“无形档案”“销毁”，使自己变成一个“无懈可击”的“完人”。尽管世间没有“完人”，但我们依然可以通过努力，不断加强自律、自省、自新，逐步向“完人”靠拢。
一要加强自律。自律是防止“无形档案”形成的“金刚罩”。什么是自律？自律就是自己管自己。通过自律，产生“抗体”，自律好比“金刚罩”，保护自己“百毒不侵”，要从“无形档案”产生的根源抓起，斩其根、断其源、毁其路，使其成为无源之水、无本之木。但要做到自律，绝不是一件简单的事情。说起来容易，做起来很难。古希腊哲学家泰勒斯曾经说过：“做什么事情最容易？向别人提意见最容易；做什么事情最难？管理好自己最难。”要做到自律，必须对自己“狠”一点，没有“狠”劲，缺乏定力，经不起诱惑，挡不住私欲，自律只能是美好的“乌托邦”。实际上，瑕疵都是自律不足所致，凡是思维正常的人，都清楚什么该做、什么不该做，是非曲直，心知肚明，只可惜，“胜人”容易，“自胜”难！
二要加强自省。自省是检查“无形档案”根源的“CT机”。自省就是自我反省，反思、检查自己存在的瑕疵，也就是我们常说的“自我批评”。孔子倡导“吾日三省吾身”，荀子言“木受绳则直，金就砺则利。君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣”。日本有句谚语“给自己唱赞歌的人，听众只有一个。”说一千、道一万，强调的都是要通过自省，认真开展自我批评，反省自己、检视自己，看清自身、找出瑕疵。必须明白，自省的关键在于：检视自己不但要刀刃向内、刺刀见红，而且要找到“病根”，明晰“病因”。如果隔靴搔痒、讳疾忌医，不敢自揭“伤疤”、不愿剖析“病理”，再好的“CT机”也查不出得了什么“病”。
三要坚持自新。自新是革除“无形档案”危害的“手术刀”。找到瑕疵的目的是要祛除它，消除危害，从而获得新生。犹如毒瘤，一旦发现就要及时切除。如果不及时切除，轻则侵害健康肌体，重则危及人之生命。虽然这些“无形档案”都是细枝末节，不是中心，也非大局，但不是中心却影响中心、不是大局却牵扯大局，正所谓“细节决定成败”，有的瑕疵不会危及生命，但足以损毁形象名誉、影响前途发展。所以，必须重视并努力革除自身瑕疵，要像“手术刀”切除毒瘤一样，一刀下去，连根切除，不留后患，方可新生。在这个过程中，“操刀者”不是医生，而是自己，向自己开刀，自我否定，改过自新，而且革除的是早就与自己融为一体的某种习性，革之如同从身上“撕下”一块皮，结果必然“连皮带肉”，疼否？难否？可想而知。难怪古人说，“过而能改，善莫大焉”。
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