近日，江苏省南通市档案馆主动对接市域指挥中心，依据该市今年发布的《政务信息化项目档案管理和验收规范》地方标准，开展专项业务指导服务。
项目现场，市档案馆工作人员聚焦标准中的核心条款，重点检查了立项阶段档案管理方案的编制情况、建设过程中“四性”检测的落实情况以及验收环节验收规范的执行情况等。通过逐项对标核查，工作人员发现该中心存在归档范围界定不够清晰明确、元数据采集不够完整等问题。
针对上述问题，工作人员提出，要在项目立项论证及招标需求环节，对照规范要求将政务信息化项目档案管理和项目建设同步推进，明确各阶段目标与责任主体，确保档案管理从项目起始就有序开展。开展政务信息化项目档案工作与建设进度同步检查，充分利用信息化手段监控电子文件的形成与归档过程，确保元数据完整无缺。依据规范条款制定详细的档案验收细则，做到政务信息化项目档案实体和数字化成果同步验收，进一步细化验收流程节点，明确各环节责任主体及完成时限，建立验收问题台账销号制度，确保整改工作形成闭环管理。 |
