顶层设计系统性不足、标准规范相对滞后、传统人工审核效率低下、部门协同不畅、工作人员专业素养参差不齐等，是制约档案开放审核工作的突出难题。近年来，重庆市档案馆制定系列针对性措施，不仅实现整体审核周期缩短40%以上，准确性、规范性也不断提升。
该馆先后制定馆藏档案适时开放审核工作机制等，对审核标准、工作流程、责任分工等关键环节作出明确规定，推动审核标准规范化、工作流程精细化、责任分工明晰化、质量管控体系化。深度整合OCR全文识别、自然语言处理、智能语义分析等技术，打造智能化开放审核平台。在此基础上，建立“AI智能初筛+专业人工复核”的双轨并行审核机制，既充分发挥人工智能技术优势，实现档案内容的自动化识别、分类和敏感信息标注，又依托专业审核人员的经验判断，对结果进行精准复核和优化调整。构建“主管部门统筹指导、档案馆专业主导、立档单位协同配合”的联动机制，建立常态化跨部门协调会议制度，定期就开放范围、审核标准等展开专题研讨，实现审核依据的统一规范和各环节要素的有序衔接，并建立动态反馈机制，确保各部门信息对称、协同高效。实施“能力提升年”活动，通过“理论培训+实务操作+案例研讨”，切实提升审核人员能力。 |
