位于山东省梁山县梁济运河右岸的梁山港地处瓦日铁路与京杭大运河交叉点的黄金区位，现已成为连接西部煤源产地和长三角经济区的重要物流枢纽。近年来，该县聚焦“建好管好服务好”梁山港建设，积极探索构建高标准、多层次、可持续的档案服务保障体系，主动全面融入港口项目建设和生产运营全过程，着力推动梁山港档案工作系统化、规范化建设，有效助推现代港航物流高质量发展。
港口建设伊始，县档案局、档案馆便着手组建工作专班，召开联席会议，开展专题调研，统筹开展业务指导，协调解决项目建设过程中遇到的问题。选派3名业务骨干全程跟进服务港口建设，协助组建档案工作领导小组、建立协调机制、完善管理制度，编制建设项目档案工作职责任务清单，梳理明确梁山港建设项目指挥部、工程管理部门、参建单位等部门的工作责任，逐步形成纵向贯通、横向延伸、系统覆盖的组织体系，坚持从组织保障和制度完善入手筑牢港口档案工作持续稳定的压舱石。
聚焦梁山港建设过程中档案资源的齐全完整、标准规范，县档案部门以强化建设项目文件材料归集为重点，进一步加强业务服务保障。指导建设项目指挥部开展梁山港重点项目文件材料归集活动，全面收集整理分散在37个重点建设项目的750余卷4200余件档案资料，量身定制分类方案、归档范围及保管期限表，编印《建设项目档案管理应知应会工作手册》，多次深入港口项目建设一线开展文件材料收集整理专题培训会，现场答疑解惑、手把手教学。将港口档案管理情况纳入全县档案工作常态化年检范围，从库房和设施设备配备情况、基础业务开展情况等方面开展全面检查，发现具体问题及时现场反馈，并下发整改通知书，督促整改落实。
此外，该县还深入挖掘馆藏运河文化资源，广泛征集古代漕运文化、梁济运河航运、南水北调工程等档案资料，加快推进涵盖运河古镇、碑刻闸址、红色故事等内容的运河文化档案专题数据库建设，为梁山港运河文化主题公园打造、梁山港建设项目档案微视频拍摄、梁山县重大建设项目专题展览提供了翔实数据支撑，全面讲述梁山港依河而建、因河而兴的发展历程，生动展示大运河在梁山文化交流、港航发展中发挥的重要作用。
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