近日，云南省档案局相继下发两份关于加强档案安全管理和地质灾害隐患排查的工作提示，玉溪市档案局高度重视，迅速响应，第一时间制定并下发《关于做好档案安全管理工作的工作提示》，全面贯彻落实国家、省有关加强安全管理和地质灾害隐患排查的要求，全力筑牢档案安全防线。
根据要求，玉溪市档案局组织全市各级档案部门、各综合档案馆，紧密结合自身实际，针对档案安全的关键环节与重点部位，开展系统性的风险隐患排查。在排查方向上，一方面，围绕档案实体和档案信息安全，对档案库房管理、涉密文件材料整理归档、室藏档案外借使用、档案数字化管理等核心业务环节进行细致检查；另一方面，对馆舍水文地质状况、设施设备运行状态、档案实体保存情况及周边环境开展全面排查。排查过程中，建立详细的风险隐患清单，对发现的隐患即时分析研判，制定整改方案并落实整改措施，有效消除潜在的档案安全风险。
下一步，玉溪市档案局将积极谋划，从多个维度持续发力。一是持续加大对全市档案安全管理工作的监督与指导力度，推动档案安全管理水平再上新台阶，为档案事业高质量发展筑牢根基。二是全面梳理档案工作的各个环节，进一步压实档案安全管理主体责任，推动各县（市区）、各单位完善安全制度，明确责任分工，将档案安全管理落实到每一个岗位、每一个环节。三是加强对档案服务外包的安全监管，严格审查服务机构资质，对服务过程实施全过程、不间断监管，杜绝档案丢失、损毁和失泄密事故的发生。四是严格执行24小时值班制度，确保各级综合档案馆值班人员通信畅通，密切关注本地区水文、地质、气象等信息，提升应急响应能力。 |
