近年来，广东省广州市越秀区聚焦“四个好”“两个服务”目标要求，坚持以“三个走向”为根本遵循，不断推动全区档案信息化工作取得新进展。
区档案馆以新馆建设为契机，将数字档案馆建设与新馆建设同步规划、同步实施，2023年6月，成为全省首家成功创建国家级高水平数字档案馆的县区级单位。按照区委主要领导要求，该区再次锚定率先完成3家“省级数字档案室”目标，以点带面全力推动数字档案室建设。组织开展区内档案室数字化情况统计摸底，确定苗子单位，并通过上门答疑解惑、粤政易工作群交流、电话沟通等方式多次开展定点指导，确保高质量推动数字档案室建设。2024年10月，区政务服务数据管理局成为全市首家通过“广东省级数字档案室”测评的单位；2025年3月，区档案馆、区残联通过测评。
着力构建“一站一库三网八系统”（区档案馆服务网站，资源数据库，局域网、政务网、互联网，数字档案馆管理系统、馆室一体化系统、数据保全系统、电子文件归档系统、电子文件保真系统、资源总库系统、智能库房管理系统、库房动力环境控制系统），形成一体化数字档案平台。充分发挥平台优势，完善数字档案室建设各环节，制定建设方案和规章制度，实现从设备配置到人员管理的规范化运作。持续提升软硬件设施水平，确保数字档案资源存储的安全性和利用的便捷性。积极推进自动化办公系统与数字档案室系统深度融合，实现电子公文办结后一体化归档。归档文件通过“四性”检测后，自动归集至数字档案室系统，确保全过程可追溯、可监管。同时，将传统载体档案纳入数字化管理，建立全覆盖数字资源库，为电子档案“单套制”管理模式的全面实施提供有力支撑。
该区还打造馆室一体化系统平台，延伸服务全区70多家区直单位、222个社区以及其他事业单位，打通档案信息服务基层“最后一公里”。依托政务网、互联网开放查询，接入全国档案查询利用服务平台，实现档案共享利用“一网通办”。通过数字化系统，实现数字档案档号的自动生成、元数据挂接、分类目录存储以及在线查阅等功能。区残联率先实现残疾人证件业务档案全量数字化管理，通过数字档案室系统，确保残障情况复评、证件更换更新等业务可直接调取历史档案数据，避免重复评估，行动不便者无需到现场即可完成办理。
下一步，区档案部门将积极探索符合时代特点、紧贴群众需求的档案工作新路径，提高档案工作与经济社会发展的关联度，以更大力度、更实举措深化推进档案信息化建设和数字化转型。 |
