近年来，内蒙古自治区鄂尔多斯市东胜区扎实做好“审、管、用”全链条工作，全面提升干部人事档案管理制度化、标准化、精细化水平。
建立干部档案材料归集机制，坚持定人、定时、定责原则，采取通知追补、电话催补、专人查补等方式，准确全面收集干部材料。加强与纪检监察、审计等部门的沟通联系，及时收集干部违纪违法、审计督查等方面材料，动态掌握干部真实信息。围绕“三龄两历一身份”，对干部档案进行“逐人、逐册、逐类、逐页”审核，重点审核内容是否真实准确，有无涂改、篡改、造假、缺失等情况，确保档案资料真实准确、全面规范。
严格落实干部人事档案各项制度规定，形成“入库审核—日常审核—专项审核—任前审核”机制。深入推进信息化建设，实行“纸质档案+电子档案”双重管理，建立综合环境智能一体化系统，实现档案库房恒温恒湿、净化消毒、动态视频监控等功能。安装智能回转柜，采用RFID射频识别技术，实现在柜状态实时监控、借阅归还、实时盘库、数据统计在线操作，不断提升“数智档案”建设水平。同时，进一步规范档案管理人员职责、查借阅制度，制发干部档案索引登记簿、查借阅登记簿、转进转出登记簿、转递通知单等，让档案材料在转递过程中有章可循。
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