去年以来，福建省惠安县档案部门着力加强四个体系建设，坚持“强基础、补短板、促规范”的工作基调，多措并举开展“清存量”行动，推动立档单位满10年到期档案移交、2023年度及以前文件材料整理归档两项任务落实，实现进馆档案数量质量双提升。
去年初，县档案部门负责人带队深入县直单位、乡镇、工业园区管委会等35家立档单位开展专题调研，重点宣讲“清存量”行动要求，印发有关通知，明确立档单位年度档案整理、移交与数据报送等工作任务。年中，召开全县档案工作推进会，对“清存量”行动再部署再强调，加大整档与移交两项任务的推动力度。同时，对县政府办、审计局、法院等16家立档单位开展“一对一”业务指导。第三季度，对17家推进较慢的立档单位发出提醒函，指导督促其做好相关工作。
引入第三方质检服务，按照业务标准规范对拟进馆档案进行质量检查，不断优化质检流程，将质检过程中发现的问题按类别列出清单，形成质检问题反馈函发送立档单位要求限期整改，全年累计完成68个全宗单位6.21万件档案数据质量检查。每季度召开一次全县档案服务企业整档质量培训会，着重解读整理规范细则，梳理阶段性质检常见问题清单并印发给档案服务企业，交流分析问题，提升辖区内档案服务企业业务规范化水平。
该县还将档案工作列入全县绩效评估察访核验，将档案整理移交、归档文件目录电子数据报送等列入考评扣分具体事项，有效提升各立档单位对档案工作的重视程度，督促其切实履行主体责任。下半年，聚焦满10年到期档案移交、2023年度及以前文件材料整理归档、档案安全隐患排查3个方面落实情况，对全县32家立档单位开展行政执法检查。同时，结合县委巡察工作，将5家立档单位档案工作落实情况纳入巡察整改督导事项。绩效考评、执法检查及巡察督导等形成“组合拳”后，有力推动立档单位切实完成任务。截至2024年底，共接收县纪委、水利局、检察院等63家单位各类档案共计6459卷1.8万余件。 |
